Adres i data urodzenia w CV: jakie dane osobowe podać w CV?

Dane osobowe w CV to wbrew pozorom nie taki prosty temat. Wielu kandydatów zadaje sobie pytanie, czy w CV musi być data urodzenia i adres? Sytuację dodatkowo zmieniło wprowadzenie RODO. 

W tym artykule przeczytasz m.in. czy adres i data urodzenia w CV są koniecznie. Dowiesz się również, jakie dane osobowe musisz koniecznie podać w życiorysie zawodowym, a jakie możesz pominąć. 

Dane osobowe szybko uzupełnisz w naszym kreatorze. Wybierz szablon CV i z pomocą wskazówek ekspertów kariery i gotowych treści szybko przygotuj świetny dokument.

Stwórz CV teraz

Stwórz profesjonalne CV teraz!

NIE

TAK

Przejdź do kreatora CV

Zobacz też wzór CV dla jednego z 70+ zawodów i ścieżek kariery.

1. Dane osobowe w CV: co powinno się w nich znaleźć?

A zatem — jak powinno wyglądać CV z danymi kandydata?

Zacznijmy od podstaw — czyli jakie dane osobowe w CV warto podać. Na pewno musisz wpisać do CV swoje imię i nazwisko, tytuł zawodowy, numer telefonu i adres e-mail. Ale nie wpisuj swojego adresu zamieszkania, wieku, płci, stanu cywilnego czy liczby posiadanych dzieci.

Pracodawcę interesują przede wszystkim Twoje umiejętności i doświadczenie. A dane personalne w CV są mu potrzebne po to, by się z Tobą skontaktować. Poza tym im prostszy wzór CV, tym jest bardziej czytelny. 

Dlatego podanie niektórych informacji w sekcji CV Dane osobowe nie tylko wygląda niezręcznie, ale też jest zupełnie zbędne. Na przykład stan cywilny w CV nie świadczy o tym, jakim jesteś pracownikiem, a Twoja płeć będzie już widoczna na zdjęciu w CV. Oba te elementy to zresztą relikty epoki PRL-u — kojarzą się z czasami, gdy większość sfer życia była bardzo sformalizowana.

Gotowe CV nie powinno również zawierać danych o tym, ile masz dzieci czy jakiej jesteś narodowości. Przecież chcesz stworzyć profesjonalne CV, które przedstawia wyłącznie informacje o Twoim doświadczeniu zawodowym i kwalifikacjach na dane stanowisko. Jedyną dopuszczalną w dobrym CV „prywatą” jest sekcja Zainteresowania. Możesz tam wymienić swoje hobby i opisać je w taki sposób, by potwierdzało Twoje umiejętności miękkie.

Podsumowując —

Jakie dane osobowe w CV podać?

Sekcja Dane osobowe w CV powinna zawierać:

• imię i nazwisko
• nazwę obecnego stanowiska lub zawodu
• numer telefonu
• adres e-mail 
• link do profilu na LinkedIn (jeśli go posiadasz). 

To są najważniejsze informacje i jednocześnie jedyne dane osobowe w CV, które warto ujawnić. Poza tym odkąd w 2018 roku weszły w życie przepisy RODO, czyli tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych, rekruter może wymagać od kandydata zamieszczenia jedynie następujących danych:

• imię (imiona) i nazwisko
• data urodzenia (w CV wymagana tylko w niektórych zawodach)
• dane kontaktowe wskazane przez kandydata
• wykształcenie
• kwalifikacje zawodowe
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Jak widzisz, obecnie masz dużą dowolność w ujawnianiu swoich danych osobowych w CV. 

Ale jeśli nie jesteś pewien, które informacje zamieścić, skorzystaj z profesjonalnego kreatora CV. Nasze narzędzie poprosi Cię o podanie właściwych danych, a potem sformatuje całą sekcję tak, by była dobrze widoczna i estetycznie komponowała się z pozostałymi elementami Twojego CV. 

2. Data urodzenia w CV — czy jest obowiązkowa?

Podawanie daty urodzenia w CV nie ma żadnego sensu. Twój wiek nie powinien mieć żadnego wpływu na to, czy rekruter postanowi Cię zatrudnić, czy nie (wyjątkiem jest np. CV do wojska, gdzie podanie daty urodzenia jest wymagane).

Z prawnego punktu widzenia nie ma obowiązku wpisywania do CV daty urodzenia, więc spokojnie możesz tę informacje pominąć przy pisaniu życiorysu. Mimo to pracodawca może zapytać Cię o wiek – prawo tego nie zabrania. 

Poniżej przeczytasz, jak dokładnie tę kwestię reguluje rozporządzenie RODO. 

Data urodzenia w CV a prawo (RODO)

Zgodnie z art. 22.(1) Kodeksu pracy w procesie rekrutacji pracodawca ma prawo żądać następujących danych osobowych:

• imienia (imion) i nazwiska
• daty urodzenia
• danych kontaktowych
• wykształcenia
• kwalifikacji zawodowych
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Nie znaczy to jednak, że w CV musisz podać datę urodzenia — więc jeśli w ofercie pracy nie ma takiego wymagania, nie rób tego.

Koniecznie pamiętaj za to, aby dodać do dokumentu klauzulę ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych — czyli formułkę, którą trzeba umieścić w CV od momentu wejścia w życie rozporządzenia RODO. 

Dlaczego w CV nie warto podawać daty urodzenia? Dyskryminacja i ageizm

Co oczywiste, po dacie urodzenia pracodawca łatwo zobaczy, ile masz lat — a to informacja absolutnie zbędna. Co więcej, może prowadzić do praktyk dyskryminacyjnych i zaszkodzić Twojej aplikacji.

Chociaż prawa pracownicze zabraniają dyskryminacji, również ze względu na wiek, pracodawcy nie są idealni i wciąż mogą, świadomie bądź nie, ulegać stereotypom — zwłaszcza gdy szukają kandydata do młodego, dynamicznego zespołu. 

Zazwyczaj podawanie daty urodzenia w CV nie ma żadnego sensu. Twój wiek nie powinien mieć żadnego wpływu na to, czy rekruter postanowi Cię zatrudnić, czy nie (wyjątkiem jest np. CV do wojska, gdzie podanie daty urodzenia jest wymagane).

Zgodnie z badaniem serwisu InterviewMe o ageizmie dyskryminacji ze względu na wiek doświadczyła prawie ⅓ Polaków! Dlatego nie warto ryzykować — jeśli nie musisz nie podawaj w CV informacji o wieku. 

Jest jeszcze coś, co przemawia za tym, by zrezygnować z podawania w CV daty urodzenia. Jeśli chcesz, by Twój życiorys zawodowy wyglądał przejrzyście i nie był przeładowany zbędnymi treściami, ogranicz do minimum dodatkowe informacje w CV, które nie są związane z Twoimi kwalifikacjami. 

Przyznasz, że data urodzenia w CV nie powinna mieć i nie ma wpływu na to, jak wartościowym kandydatem jesteś. Dlatego nie marnuj na nią miejsca i wykorzystaj każdą dodatkową linijkę tekstu, aby podkreślić w CV swoje umiejętności — czyli to, co naprawdę liczy się w CV.

Gdzie i jak wpisać w CV datę urodzenia?

Jeśli chcesz (odradzamy!) lub musisz wpisać do CV datę urodzenia, zrób to w sekcji z danymi osobowymi. Zwróć tylko uwagę, aby wybrać poprawny format zapisu — tak jak w każdym oficjalnym dokumencie. 

Zgodnie z normami językowymi możesz wpisać datę urodzenia do CV w następujący sposób: 

• 1 stycznia 1987 (format cyfrowo słowny)
• 01.01.1987 (format cyfrowy)
• 1 I 1987 (format cyfrowy).

Datę należy zawsze podawać w kolejności dzień-miesiąc-rok.

Data urodzenia w CV w innych językach

W CV do pracy za granicą również nie musisz podawać daty urodzenia. W większości krajów zachodnich nie ma takiej potrzeby. Wyjątkiem jest tu CV po niemiecku — w tym kraju zwyczajowo się ją podaje.

Oczywiście, przed wysłaniem CV, czy to w Polsce, czy w innym kraju, koniecznie upewnij się, że rzeczywiście nie musisz podawać daty urodzenia. 

Nie musisz mieć doświadczenia w pisaniu CV. W kreatorze CV LiveCareer znajdziesz gotowe treści dla dowolnej branży i stanowiska, które wstawisz w CV jednym kliknięciem.

Stwórz CV teraz

3. Czy podawać adres w CV? 

Tu też odpowiemy krótko — nie. Adres w CV jest zwykle niepotrzebny, bo rekruter kontaktuje się z kandydatem drogą telefoniczną lub mailową. Dlatego nie musisz wpisywać do CV adresu zamieszkania.

Pomysł z podawaniem w CV adresu ma korzenie w erze sprzed internetu. Wtedy nie istniały sposoby komunikacji cyfrowej, a wszelkie wiadomości dostarczane były tradycyjną pocztą. Również dokumenty dotyczące rekrutacji przechodziły przez ręce listonosza.

Teraz jest zupełnie inaczej. Dlatego adres w CV osoby, która aplikuje do pracy, nikogo nie interesuje.

Zupełnie czym innym jest adres WWW w CV. Jeśli jesteś freelancerem albo np. grafikiem lub blogerem, do nowoczesnego CV warto dołączyć adres strony internetowej, która pokazuje próbki Twojej pracy lub przykłady dokonań artystycznych. 

Podobnie z adresem e-mail. To, że wysłałeś do rekrutera wiadomość z załączonym CV ze swojej skrzynki mailowej, nie znaczy, że otrzymasz odpowiedź na swoją aplikację. CV często wędrują z rąk do rąk różnych osób zaangażowanych w rekrutację pracownika na dane stanowisko, więc musisz mieć pewność, że każda zainteresowana Twoją kandydaturą osoba będzie mogła się z Tobą łatwo skontaktować. Dlatego w sekcji danymi osobowymi w CV trzeba umieścić swój adres e-mail.

Zadbaj też o to, aby ten adres w CV był profesjonalny. Jednym z większych błędów w CV jest właśnie używanie nieodpowiedniego adresu e-mail — czyli takiego, który jest infantylny lub śmieszny. W CV podawaj tylko taki mail, który zawiera Twoje imię i nazwisko i jest stworzony w powszechnie stosowanych serwisach lub aplikacjach (np. Gmail, Poczta Onet.pl itp.).

4. Dane osobowe w CV — jak i gdzie zapisać swoje imię i nazwisko?

Pierwszą informacją, jaką należy napisać w CV, jest Twoje imię i nazwisko. Żeby rekruter dobrze zapamiętał, jak się nazywasz i mógł kojarzyć kwalifikacje z konkretną osobą, koniecznie zapisz imię i nazwisko w nagłówku CV — najlepiej w taki sposób, by były od razu widoczne.

Jak to zrobić? Możesz użyć większej czcionki lub pogrubienia. Pod imieniem i nazwiskiem umieść od razu nazwę swojego stanowiska, żeby rekruter skojarzył Cię również z konkretnym zawodem lub specjalizacją. To jest bardzo ważna informacja i koniecznie powinieneś ją podać w sekcji CV Dane osobowe.

Pamiętaj tylko, żeby nie dodawać przed imieniem i nazwiskiem swoich stopni naukowych typu mgr czy dr. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy jesteś magistrem farmacji starającym się o pracę w aptece lub chcesz zatrudnić się na uczelni i piszesz życiorys naukowy.

5. Dane osobowe w CV — czy dodać link do profilu na LinkedIn?

Jak najbardziej. Bo link do profilu na LinkedIn w CV może podwyższyć wartość Twojej kandydatury. W jaki sposób?

Dodając ten element do CV pokazujesz rekruterowi, że poważnie myślisz o swojej karierze i budujesz swój wizerunek zawodowy w przemyślany sposób. Dlatego każdy profesjonalista powinien założyć konto na LinkedIn.

Jeśli chodzi o linki do innych portali społecznościowych, lepiej je sobie darować. Wyjątkiem jest sytuacja, w której np. profil na Instagramie prezentuje w jakiś sposób Twoje osiągnięcia lub umiejętności zawodowe (np. jesteś artystą, modelką, fotografem lub pracujesz w reklamie).

6. Sekcja Dane osobowe w CV — jak i gdzie ją umieścić?

Już wiesz, że zwykle nie podajemy w CV daty urodzenia ani adresu zamieszkania. Teraz pora wyjaśnić Ci, gdzie dokładnie umieścić swoje dane personalne w CV.

Zacznijmy od tego, że sekcja Dane osobowe w CV powinna znajdować się na samej górze. Możesz ją umieścić w prawym lub lewym rogu dokumentu albo ją wyśrodkować — wszystko zależy od tego, jaki szablon CV wybierzesz. Chodzi o to, by w razie potrzeby rekruter nie musiał ich szukać i bez problemu zaprosił Cię na rozmowę kwalifikacyjną.

Co prawda — niektórzy kandydaci tworzą kreatywne CV, w którym eksperymentują z formą dokumentu i rozmieszczeniem jego poszczególnych elementów. Jeśli zdecydujesz się na taką wersję, pamiętaj, by mimo to zawsze odpowiednio wyróżnić w CV sekcję Dane osobowe.

Przejrzyj nasze propozycje przykładowych CV i zobacz, jak wygląda wzorcowa sekcja z danymi osobowymi w curriculum vitae. Możesz wybierać spośród kilkunastu wersji schematów CV.

7. Nie zapomnij o klauzuli CV o ochronie danych osobowych

Dane osobowe, które podajesz w CV, mogą być przetwarzane tylko za Twoją zgodą i właśnie po to dodaje się do CV klauzulę, aby tę zgodę wyrazić na piśmie. W tekście zgody na przetwarzanie danych osobowych w CV warto zawrzeć informację o tym, czy Twój dokument może być brany pod uwagę w kolejnych rekrutacjach do tej samej firmy. 

Skąd te zasady? Odkąd weszło w życie RODO, nasze dane osobowe są chronione bardziej niż kiedyś. Korzystać z nich mogą tylko te podmioty, które mają na to nasze przyzwolenie — w przypadku rekrutacji udziela się go w formie odpowiedniej klauzuli CV. Podobnie jest z klauzulą do CV po angielsku lub w innych językach, które obowiązują w innych państwach objętych RODO.

Jeśli wybierzesz wzór CV do wypełnienia i pobrania w naszym kreatorze, program sam wstawi do dokumentu odpowiednią formułkę. Tej funkcji nie posiadają darmowe kreatory CV z internetu. Natomiast taka klauzula w liście motywacyjnym jest zbędna, o ile wysyłasz CV i list motywacyjny razem.

Ponadto jeśli wysyłasz swoje dokumenty pocztą lub składasz je osobiście (np. gdy aplikujesz do pracy w urzędzie), takie CV możesz odręcznie podpisać imieniem i nazwiskiem. Zrób to na samym dole, w okolicach klauzuli CV. Jeżeli natomiast wysyłasz swoje CV mailem, taki podpis jest zbędny.

Sprawdź też nasz artykuł: Referencje a RODO.

Chcesz szybko dodać klauzulę do CV? Stwórz CV w kreatorze. Narzędzie samo wstawi aktualną wersję formułki do Twojego CV i umieści ją we właściwym miejscu dokumentu.

Stwórz CV teraz

Czy zdarzyło Ci się dodać do CV dane osobowe innego typu niż te opisane powyżej? Czy wymagał tego pracodawca — a może dodałeś je dobrowolnie? Napisz komentarz i podziel się doświadczeniem.

Jak sprawdzamy treści na LiveCareer?

Nasz zespół sprawdził ten artykuł pod kątem zgodności z procesem redakcyjnym LiveCareer.pl. Dzięki temu porady naszych ekspertów są spójne z aktualnymi standardami i trendami w pisaniu CV oraz listów motywacyjnych. Zaufało nam już ponad 10 milionów kandydatów, którym pomogliśmy zdobyć wymarzoną pracę. Przygotowanie każdego z artykułów jest poprzedzone uważną analizą dostępnych raportów i badań, aby nasze treści odpowiadały na aktualne potrzeby rynku pracy.