Jak napisać list motywacyjny? Wzór i przykłady listów do pracy

Za chwilę zobaczysz, jak napisać list motywacyjny do pracy. Ale najpierw odpowiedzmy sobie na pytanie: co to jest list motywacyjny? 

Mimo to wiele osób twierdzi, że pisanie listu motywacyjnego nie ma sensu, bo i tak nikt go nie przeczyta. Te osoby zazwyczaj nie dostają zaproszeń na rozmowę kwalifikacyjną. Jeśli nie chcesz podzielić ich losu, sprawdź nasze przykłady listów motywacyjnych poniżej, zastosuj nasze wskazówki i stwórz profesjonalny, klasyczny list motywacyjny.

Twój list motywacyjny napisze się sam — jeśli skorzystasz z kreatora listu motywacyjnego LiveCareer. Wybierz profesjonalny szablon, odpowiedz na kilka prostych pytań, a program jednym kliknięciem wygeneruje dla Ciebie profesjonalny list do pracy.

Stwórz list motywacyjny teraz

Przejdź do kreatora listu

Zobacz też wzór listu motywacyjnego dla swojego zawodu.

Na początku zobacz przykładowy list motywacyjny do pracy:

List motywacyjny — wzór przykładowego listu do pracy

Już wiesz, jak może wyglądać przykładowy list motywacyjny po polsku. A co zrobić, jeśli aplikujesz do pracy w innym języku?

List motywacyjny po angielsku

Pamiętaj, że jeśli oferta pracy jest w języku angielskim i pracodawca oczekuje, że wyślesz angielskie CV, to gotowy list motywacyjny, czyli cover letter albo letter of application, również powinieneś przygotować w języku angielskim. Jeśli z kolei ogłoszenie o pracę jest po polsku, możesz bez stresu napisać i wysłać list motywacyjny tylko w naszym ojczystym języku. W liście motywacyjnym po angielsku pamiętaj o angielskich zwrotach grzecznościowych oraz dopasowaniu dokumentu do systemów ATS.

Zobacz też wzór listu motywacyjnego po niemiecku.

Już wiesz, jak napisać list motywacyjny. W kolejnych akapitach wyjaśnimy Ci, o czym warto pamiętać, przygotowując własny dokument.

1. Jak napisać list motywacyjny, który zainteresuje pracodawcę?

 Każdy list motywacyjny ma pewien ogólny wzór. Aby ułatwić Ci jego napisanie, w tym akapicie zebraliśmy najważniejsze informacje dotyczące jego treści. Oto wskazówki, co powinien zwierać list motywacyjny i jak napisać list motywacyjny krok po kroku.

List motywacyjny powinien być krótki i na temat, najlepiej aby zmieścił się na jednej stronie A4. Musi też dobrze się prezentować i być czytelny, dlatego warto napisać go prostą czcionką, podzielić na akapity i wyznaczyć równe marginesy. Co więcej, nie może powtarzać treści z CV. 

Jak napisać list motywacyjny, by nie trafił do kosza?

1. Spersonalizuj list motywacyjny, kierując go do konkretnej osoby.
2. Podaj nazwę stanowiska, na które aplikujesz.
3. Zaznacz, dlaczego chcesz pracować w tej konkretnej firmie.
4. Nawiąż do wymagań zawartych w ofercie pracy.
5. Udowodnij, że to właśnie Ty jesteś najlepszym kandydatem na to stanowisko.
6. Zadbaj o odpowiedni wygląd i formę listu motywacyjnego.
7. Profesjonalnie zakończ list motywacyjny, zaznaczając chęć udziału w rekrutacji.

Teraz szczegółowo wyjaśnimy Ci, jak napisać list motywacyjny, który przekona do Ciebie potencjalnego pracodawcę.

2. List motywacyjny zacznij od nagłówka i zwrotu grzecznościowego

Zaczynając list motywacyjny, przede wszystkim musisz pamiętać o podaniu swojego imienia i nazwiska oraz danych kontaktowych — numeru telefonu oraz profesjonalnego adresu e-mail. Unikaj prywatnych adresów, które nie zawierają Twojego nazwiska. Zawodowy mail powinien brzmieć np.: imię.nazwisko@domena.pl.

W prawym górnym rogu dokumentu podaj również nazwę miejscowości i datę. Uwzględnij ten dzień, kiedy wysyłasz list motywacyjny (klasyczny wzór tego dokumentu wyglądem przypomina bowiem zwykły list lub tradycyjny życiorys).

List motywacyjny najlepiej zaadresować do konkretnej osoby — np. dyrektora HR, rekrutera lub kierownika działu, w którym chcesz pracować. Jeśli nie jesteś w stanie sprawdzić, kto będzie odbiorcą dokumentu, wpisz tylko dane firmy (nazwę i adres).

List motywacyjny, również ten bez ogłoszenia, powinien zaczynać się od zwrotu grzecznościowego — np. Szanowny Panie lub Szanowna Pani. Jeśli nie wiesz, kto będzie czytał dokument, możesz napisać po prostu Szanowni Państwo.

Następnie poinformuj, o jakie stanowisko się ubiegasz. Takie kluczowe informacje możesz dodatkowo wyróżnić grubszą czcionką (jak we wzorze listu motywacyjnego powyżej).

3. Jak napisać list motywacyjny do pracy, żeby się wyróżnić?

Pisząc list motywacyjny pamiętaj, że nie powinien on kopiować słowo w słowo treści CV. List jest świetną okazją, aby szerzej opowiedzieć o Twoim doświadczeniu, kwalifikacjach i osiągnięciach. Musisz też przekonać pracodawcę, że naprawdę zależy Ci na stanowisku i będziesz dla niego idealnym wyborem.

Dlatego w liście motywacyjnym najpierw krótko przybliż swoją sylwetkę zawodową i opisz najważniejsze atuty z Twojego CV — np. liczbę lat doświadczenia w zawodzie, nazwy firm, z którymi współpracowałeś i kluczowe kwalifikacje.

W liście motywacyjnym bez doświadczenia opisz przede wszystkim swoje najważniejsze umiejętności, również kompetencje miękkie, czyli m.in. Twoje cechy charakteru, i pokaż pracodawcy, dlaczego zależy Ci na stanowisku, na które aplikujesz.

Następnie w co najmniej trzech punktach wymień powody, dla których warto zatrudnić właśnie Ciebie. W tej sekcji opisz swoje największe osiągnięcia i wyjaśnij, w jaki sposób wykorzystasz swoje umiejętności z CV i listu motywacyjnego w codziennej pracy. 

Jeśli wysyłasz dokumenty do różnych pracodawców, zadbaj, by wszystkie z nich były dopasowane do konkretnej oferty pracy — dzięki temu rekruter odniesie wrażenie, że napisałeś list motywacyjny specjalnie dla niego. W tym celu w pierwszej kolejności opisuj te umiejętności, które są związane z wymaganiami podanymi w ogłoszeniu.

Każdy list motywacyjny stworzony w kreatorze możesz łatwo edytować i dopasować do konkretnej oferty pracy. Podaj nazwę stanowiska i firmy, do której aplikujesz, a narzędzie dostosuje treść za Ciebie. Stwórz profesjonalny list motywacyjny szybciej niż kiedykolwiek i aplikuj o pracę bez straty czasu.

Stwórz list motywacyjny teraz

Stwórz list motywacyjny teraz

4. List motywacyjny: przykład dla Twojego zawodu. Jak przekonać do siebie rekrutera?

Nie jesteś pewien, jak napisać dobry list motywacyjny, który przekona rekrutera do Twojej kandydatury? Przygotowaliśmy dla Ciebie fragmenty przykładowych listów motywacyjnych dla różnych zawodów (np. wstęp lub opis osiągnięć). Możesz się nimi zainspirować, kiedy będziesz przygotowywał własny dokument.

List motywacyjny nauczyciela

Zobacz pełny wzór listu motywacyjnego nauczyciela z omówieniem.

List motywacyjny specjalisty ds. marketingu internetowego

List motywacyjny pracownika biurowego

Zobacz profesjonalny wzór listu motywacyjnego pracownika biurowego.

List motywacyjny content writera

List motywacyjny kierownika zespołu

List motywacyjny pracownika HR

List motywacyjny pracownika działu obsługi klienta

Zobacz pełny wzór listu motywacyjnego do pracy w obsłudze klienta.

List motywacyjny do pracy w ochronie środowiska

List motywacyjny pracownika produkcji

Zobacz pełny wzór listu motywacyjnego pracownika produkcji wraz z omówieniem.

List motywacyjny przedstawiciela handlowego

Zobacz, jak wygląda pełny wzór listu motywacyjnego przedstawiciela handlowego.

Ale jak napisać list motywacyjny, który będzie wiarygodny? Po prostu, opisując swoje atuty, posługuj się konkretnymi informacjami. Każdy może przecież napisać, że „wie, jak radzić sobie ze stresem”, a pracodawca nie będzie w stanie tego sprawdzić. Staraj się więc uwiarygodnić swoje kompetencje, podając przykłady ze swojej dotychczasowej kariery albo konkretne osiągnięcia.

A jeśli piszesz list motywacyjny na praktyki i nie masz jeszcze doświadczenia, możesz pochwalić się np. ukończonymi szkoleniami lub ciekawym projektem, w którym brałeś udział. Możesz też opisać swój wolontariat i zaznaczyć, czego się w jego trakcie nauczyłeś.

Nie musisz niczego wymyślać. Kreator listu motywacyjnego LiveCareer sam podpowie Ci najlepszą treść listu motywacyjnego dzięki gotowym przykładom do wstawienia i wskazówkom ekspertów.

Stwórz list motywacyjny teraz

Stwórz list motywacyjny teraz

5. List motywacyjny zakończ profesjonalnie i zadbaj o ważne szczegóły

Na koniec listu motywacyjnego wyraź chęć osobistego spotkania i szerszego przybliżenia swojej kandydatury. Dodaj także zwrot grzecznościowy (np. Z poważaniem) i podpisz się imieniem oraz nazwiskiem. Jeśli drukujesz dokument i składasz go osobiście, podpisz go własnoręcznie.

Jeśli wysyłasz sam list motywacyjny albo załączyłeś do niego życiorys, w którym zabrakło stosownej klauzuli CV ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych z CV, musisz dodać ją w stopce listu. Klauzula RODO w liście motywacyjnym powinna brzmieć następująco: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.

Na koniec sprawdź, czy gotowy list motywacyjny nie zajmuje więcej niż 1 strony A4. Taki krótki list motywacyjny sprawdzi się najlepiej. Upewnij się też, że podzieliłeś treść na akapity oddzielone pustymi linijkami tekstu (tak wygląda również klasyczny list motywacyjny po angielsku). W ten sposób dokument będzie bardziej czytelny i pozwoli rekruterowi szybciej zauważyć najważniejsze informacje na Twój temat. 

I to wszystko, Twój list motywacyjny jest gotowy!

List motywacyjny nie wystarczy — potrzebujesz też profesjonalnego CV. Wypróbuj nasz kreator i szybko wypełnij wszystkie sekcje CV dzięki gotowym treściom do wstawienia i wskazówkom ekspertów. Stwórz CV w kilka minut w kreatorze CV LiveCareer.

Stwórz profesjonalne CV teraz!

NIE

TAK

Stwórz CV teraz

6. Gotowy list motywacyjny zapisz w odpowiednim formacie (DOC czy PDF?)

Napisałeś wzór listu motywacyjnego np. w Word i zastanawiasz się, w jakim formacie go zapisać? Zdecydowanie najlepszym rozwiązaniem będzie wysłanie zarówno listu motywacyjnego, jak i CV w PDF. Dlaczego?

Zapisany w PDF list motywacyjny rekruter wyświetli dokładnie w takiej formie, w jakiej go wysłałeś. Niestety, w przypadku dokumentu w DOC czy DOCX nie masz tej pewności. Dlaczego? Po otwarciu pliku w innym programie niż Word zarówno w przypadku listu, jak i CV, format może się całkowicie zmienić, przez co Twój dokument stanie się nieczytelny.

Poza tym w CV i liście motywacyjnym wygenerowanych w PDF dużo trudniej wprowadzić zmiany. Możesz więc być spokojniejszy, że nikt nie zmieni jego treści. Gotowy list wyślij do pracodawcy tym samym mailem co CV.

Już wiesz, jak napisać list motywacyjny. Jeśli zastosujesz się do naszych wskazówek, szybko zauważysz, że dostajesz znacznie więcej zaproszeń na rozmowy kwalifikacyjne.

Poznaj też 20+ najczęściej zadawanych pytań rekrutacyjnych i gotowe odpowiedzi. 

Jak sprawdzamy treści na LiveCareer?

Nasz zespół sprawdził ten artykuł pod kątem zgodności z procesem redakcyjnym LiveCareer.pl. Dzięki temu porady naszych ekspertów są spójne z aktualnymi standardami i trendami w pisaniu CV oraz listów motywacyjnych. Zaufało nam już ponad 10 milionów kandydatów, którym pomogliśmy zdobyć wymarzoną pracę. Przygotowanie każdego z artykułów jest poprzedzone uważną analizą dostępnych raportów i badań, aby nasze treści odpowiadały na aktualne potrzeby rynku pracy.

Wiele osób pisze do nas z dodatkowymi pytaniami, jak napisać list motywacyjny — a my zawsze staramy się pomagać naszym czytelnikom. Dlatego jeśli jakaś kwestia ciągle stanowi dla Ciebie problem, dodaj komentarz pod artykułem.