Klauzula CV 2024: zgoda na przetwarzanie danych RODO

Po RODO klauzula CV zmieniła swoje brzmienie. Od 2018 roku, kiedy weszła w życie Ustawa o ochronie danych osobowych, stara wersja klauzuli CV jest już nieważna, a przetwarzanie danych z dokumentów aplikacyjnych dozwolone jest na innych niż kiedyś zasadach. 

Wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych podczas rekrutacji? Musisz wiedzieć, co to dokładnie znaczy i jak zrobić to poprawnie. Nasi eksperci pokażą Ci, jak brzmi nowa klauzula do CV po polsku, po angielsku i po niemiecku. Potem dowiesz się, gdzie dodać zgodę na przetwarzanie danych w CV. Na koniec poznasz zasady związane z pisaniem CV po RODO.

Jeśli chcesz od razu stworzyć CV, skorzystaj z jednego z naszych szablonów CV. Wszystkie zawierają już odpowiednio sformułowaną klauzulę CV. 

Stwórz CV teraz

Stwórz profesjonalne CV teraz!

NIE

TAK

Przejdź do kreatora CV

Wykorzystaj jeden z przygotowanych przez nas wzorów CV, by szybciej stworzyć swoją aplikację.

1. Aktualna klauzula CV 2024 (wzór), czyli zgoda na przetwarzanie danych

Klauzula o ochronie danych osobowych znajduje się w CV po to, by rekruter mógł zgodnie z prawem przetwarzać Twoje dane jako kandydata do pracy. Wspomniana wyżej Ustawa, a także Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. wprowadziły zasady chroniące nasze dane osobowe. 

Dlatego Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych w CV jest niezwykle istotna i nie możesz zapomnieć o jej dodaniu. Czemu? W CV podajesz różne dane osobowe – nie tylko imię i nazwisko, adres zamieszkania czy adres e-mail, ale również opisujesz przebieg kariery zawodowej, zainteresowania i kwalifikacje. Zgodnie z nowymi przepisami wszystkie te informacje mogą być przetwarzane przez rekruterów tylko za Twoim przyzwoleniem.

Musisz zatem dodać, nawet do prostego CV, formułkę zaczynającą się od słów Wyrażam zgodę, żeby proces rekrutacji w ogóle mógł się rozpocząć. Rekruter będzie miał prawo korzystać z Twojego CV i informacji w nim zawartych tylko wtedy, jeśli się na to pisemnie zgodzisz. Poniżej zamieszczamy wzór nowej zgody RODO, którą możesz bezpiecznie wykorzystać w swoim życiorysie. 

Wzór aktualnej klauzuli CV 2024 po RODO

Oto aktualna treść klauzuli CV ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych, zgodna z RODO. Jeśli w ofercie pracy, na którą aplikujesz nie ma podanej klauzuli, spokojnie możesz się wykorzystać najprosztą formułę:  

W treści klauzuli CV umieść nazwę firmy, do której aplikujesz. Będzie to oznaczało, że wyrażasz zgodę na przetwarzania danych przez konkretnego pracodawcę. Przy okazji pokażesz, że Twoje CV jest przygotowane specjalnie na potrzeby tej konkretnej rekrutacji i dopasowane do oferty pracy.

Możesz też umieścić w schemacie CV klauzulę, która zawiera zgodę na przetwarzanie danych razem z uzasadnieniem i odniesieniem do konkretnego dokumentu. Tego typu dłuższa regułka do CV wymienia nazwę ustawy o RODO i jest również dopuszczalna.

Nowa klauzula (RODO) do CV — wzór rozbudowany

Jeśli zależy Ci na podaniu podstawy prawnej, zastosuj dłuższy, rozbudowany tekst klauzuli CV, aktualny w 2024 roku. W tym wydaniu nowa klauzula do CV brzmi następująco:

Wzory klauzuli CV, które zamieściliśmy powyżej, działają tylko w przypadku jednej rekrutacji. Jeśli chcesz uczestniczyć w naborze kandydatów na inne stanowiska w firmie, do której aplikujesz lub zależy Ci na tym, by Twoje curriculum vitae wzięto pod uwagę w następnych rekrutacjach, dodaj taką wersję klauzuli w stopce CV:

Klauzula CV: wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych w kilku rekrutacjach 

Podane wyżej aktualne wersje klauzuli CV możesz wykorzystać bezpiecznie w swoim życiorysie zawodowym, mając pewność, że są dobrze sformułowane. Osobom, którym zależy na stworzeniu szybkiego CV, te wzory klauzuli szczególnie się przydadzą. 

Pamiętaj też, że po zmianach związanych z wprowadzeniem w życie ustawy RODO treść klauzuli do CV możesz również sformułować dowolnie. Oznacza to, że jeden obowiązujący wzór teoretycznie nie istnieje. Jeśli masz taką ochotę, możesz stworzyć samodzielnie formułkę do CV. Najważniejsze, byś dobrowolnie, jednoznacznie i świadomie wyraził zgodę na przetwarzanie danych, które podałeś w typowym klasycznym CV lub tradycyjnym życiorysie.

Częstym błędem w CV jest używanie cały czas starej wersji klauzuli. Jeśli robiłeś tak do tej pory, koniecznie zamień jej treść na nową formułkę. Wzór klauzuli poniżej przestał obowiązywać od momentu wejścia w życie przepisów RODO i jest niepoprawny:

CV klauzula — wzór nieaktualny

Pamiętaj, że po ustaniu rekrutacji pracodawca powinien usunąć dane kandydatów, którzy nie zostali wybrani. Jeśli nie masz pewności, czy tak się stało, możesz się tego domagać.

Jeśli pracodawca prowadzi rekrutację na określone stanowisko i dokona już wyboru pracownika, to, co do zasady, dane innych kandydatów powinien niezwłocznie usunąć. Jeżeli jednak nie wyłonił nikogo, to po zakończeniu rekrutacji powinien niezwłocznie usunąć dane wszystkich kandydatów zebrane na jej potrzeby. Ustał cel, dla którego te dane były zbierane i nie ma podstawy do ich dalszego przetwarzania.

Nie musisz mieć doświadczenia w pisaniu CV. W kreatorze CV LiveCareer znajdziesz gotowe treści dla dowolnej branży i stanowiska, które wstawisz w CV jednym kliknięciem.

Stwórz CV teraz

2. Klauzula CV po angielsku — wzór zgody RODO in English

Żeby stworzyć poprawną klauzulę CV English, musisz wiedzieć, że nie wszędzie zgoda na przetwarzania danych w CV jest niezbędna. W Stanach Zjednoczonych żadna regułka do CV nie istnieje. Jeśli jednak ubiegasz się o pracę w zagranicznej firmie europejskiej i piszesz CV po angielsku, zobacz, jak wygląda anglojęzyczny wzór formułki.

Klauzula CV w języku angielskim

W tym miejscu warto również dodać, że klauzula CV po angielsku to consent lub GDPR consent statement. 

3. Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych RODO po niemiecku

Jeśli piszesz CV po niemiecku, dodaj do swojego dokumentu niemiecką wersję klauzuli. Pamiętaj, że RODO obowiązuje w całej Unii Europejskiej, a więc każde europejskie CV powinno zawierać zgodę na przetwarzanie danych osobowych w swoim języku (dlatego do podobnych zasad stosuj się, tworząc np. CV po francusku). 

Klauzula CV po niemiecku zgodna w RODO

4. Gdzie umieścić w CV nową klauzulę o przetwarzaniu danych? 

Jeśli nie wiesz, jak dodać formułkę Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych... do profesjonalnego CV, na początek po prostu skopiuj aktualną wersję nowej klauzuli. Skorzystaj ze wzoru, który zamieściliśmy na górze artykułu. Tekst zgody RODO wklej na samym dole swojego życiorysu zawodowego.

Pamiętaj też o odpowiednim dla CV formacie tego elementu. Swego rodzaju CV stopka, która utworzy się po dodaniu klauzuli, powinna być zapisana mniejszą czcionką niż reszta tekstu Twojego CV. Chodzi tu przede wszystkim o to, by zmieścić CV na jednej stronie i nie wydłużać niepotrzebnie życiorysu. Możesz też skorzystać z gotowego CV szablonu w Word lub PDF z już umieszczoną formułką (tej funkcji nie znajdziesz w darmowych kreatorach CV).

Takiej formułki nie musisz natomiast zamieszczać w treści maila z CV. Klauzula w liście motywacyjnym ani podaniu o pracę też jest zbędna, o ile załączasz do nich CV z odpowiednią klauzulą.

Chcesz szybko dodać klauzulę do CV? Stwórz CV w kreatorze. Narzędzie samo wstawi aktualną wersję formułki do Twojego CV i umieści ją we właściwym miejscu dokumentu.

Stwórz CV teraz

5. RODO a CV

Klauzula CV, RODO, przetwarzanie danych osobowych w CV — te wszystkie pojęcia zlewają się w jedno. Żeby ich nie mylić, poznaj definicję kilku słów, które pozwolą Ci mieć jaśniejsze pojęcie o tym, czym tak naprawdę jest klauzula zgodna z RODO w nowoczesnym CV na 2024 rok oraz jak napisać CV, które da Ci pracę:

• Klauzula poufności — to nie to samo co klauzula CV, bo dotyczy umów zawieranych między firmami. 
• RODO to skrót od Ogólne rozporządzenie o ochronie danych.
• RODO po angielsku to General Data Protection Regulation, czyli GDPR. 

Pamiętaj, że w gotowym CV zgoda na przetwarzanie danych osobowych może mieć również brzmienie zgodne z wymaganiami konkretnego pracodawcy. Jeśli w ogłoszeniu o pracę widnieje preferowany wzór klauzuli do CV, zastosuj się do niego.

Przeczytaj też nasz poradnik: Referencje a RODO.

Jak sprawdzamy treści na LiveCareer?

Nasz zespół sprawdził ten artykuł pod kątem zgodności z procesem redakcyjnym LiveCareer.pl. Dzięki temu porady naszych ekspertów są spójne z aktualnymi standardami i trendami w pisaniu CV oraz listów motywacyjnych. Zaufało nam już ponad 10 milionów kandydatów, którym pomogliśmy zdobyć wymarzoną pracę. Przygotowanie każdego z artykułów jest poprzedzone uważną analizą dostępnych raportów i badań, aby nasze treści odpowiadały na aktualne potrzeby rynku pracy.

Najczęściej zadawane pytania o klauzuli CV

Jaka klauzula do CV w 2024?

W tym roku obowiązuje taka sama klauzula RODO do CV jak w poprzednich latach. Jej treść w dobrym CV powinna brzmieć: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.” Nasz program do tworzenia CV sam wstawi tę formułkę do Twojego dokumentu.

Gdzie umieścić klauzulę CV?

Klauzulę CV należy umieścić w stopce, czyli na samym dole szablonu curriculum vitae. Warto zapisać ją widoczną, ale mniejszą niż w całym wzorze CV czcionką (6-8 pkt) — w ten sposób zaoszczędzisz cenne miejsce w CV na opis swojego doświadczenia i umiejętności zawodowych.

Czy napisać klauzulę na każdej stronie CV?

Tak — jeśli Twój dokument zajmuje więcej niż jedną stronę A4, to warto, byś umieścił klauzulę na samym dole każdej strony arkusza do CV.

Czy pracodawca może modyfikować klauzulę CV?

Tak — pracodawca może dowolnie modyfikować treść klauzuli CV, tak by odpowiadała potrzebom jego firmy. W takim wypadku Twoje CV powinno wyglądać tak, jak chce tego pracodawca, czyli zawierać pełną treść klauzuli zamieszczonej w ofercie pracy.

Czy CV z klauzulą się podpisuje?

Nie — w dzisiejszych czasach nie musisz odręcznie podpisywać ani CV, ani listu motywacyjnego (chyba że w ofercie pracy zaznaczono inaczej). Już samo wysłanie mailem CV z aktualną klauzulą RODO oznacza, że wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych i kontaktowych do celów rekrutacji.

W razie dodatkowych pytań, związanych z dodawaniem prawidłowej formułki do CV, odezwij się do nas w komentarzu na forum poniżej artykułu. Nasi eksperci na pewno odpowiedzą na Twoje wątpliwości.