Jak dodać referencje w CV po RODO? Co zmieniła ustawa?

Referencje w CV to świetny sposób, na uwiarygodnienie Twojego dokumentu. Rekruterzy lubią zajrzeć pod podszewkę Twojego życiorysu zawodowego — zobaczyć, czy informacje, które w nim zawarłeś, są prawdziwe, oraz dowiedzieć się z pierwszej ręki, jak się z Tobą pracuje.

Jednak sprawa skomplikowała się wraz z wejściem w Polsce ustawy o ochronie danych osobowych, która dostosowuje unijne regulacje RODO do Polskich warunków. Wpłynęła ona również na zasady pisania CV.

Chciałbyś dodać do swojego CV referencje, ale nie wiesz, jak to zrobić w zgodzie z RODO? Ustawa może być niezrozumiała, dlatego zostań w tym artykule, a dowiesz się, co zrobić, żeby informacje w nim zawarte były zgodne z prawem.

CV z referencjami łatwo stworzysz w naszym kreatorze na jednym z 20+ profesjonalnych szablonów do CV. Znajdziesz tam również porady ekspertów oraz gotowe treści, które wstawisz do CV jednym kliknięciem, a gotowy dokument pobierzesz w PDF lub DOC.

Stwórz CV teraz

Stwórz profesjonalne CV teraz!

NIE

TAK

Przejdź do kreatora CV

Znajdź też gotowy wzór CV do pracy dla swojego zawodu.

1. Co rozporządzenie i ustawa RODO zmieniły w pisaniu CV?

Unijne rozporządzenie RODO zostało przyjęte w 2016 r., natomiast w Polsce 10 maja 2018 r. weszła w życie nowa ustawa o ochronie danych osobowych. Pracodawcy i biorący udział w rekrutacji musieli dostosować się do nowych warunków.

Jakie zmiany w pisaniu CV wprowadziło RODO? Przede wszystkim zmieniła się treść klauzuli CV, czyli zgody na przetwarzanie danych osobowych w CV. Pamiętaj, żeby zawsze dodawać ją pod koniec Twojego życiorysu zawodowego — bez niej je będziesz mógł wziąć udziału w rekrutacji! 

RODO określa również, jakie dokładnie dane obejmuje ochrona danych osobowych. Dlatego zwróć uwagę, kiedy będziesz podawał swoje dane osobowe w CV. Obecnie w CV nie podaje się stanu cywilnego ani daty urodzenia.

Nie musisz mieć doświadczenia w pisaniu CV. W kreatorze CV LiveCareer znajdziesz gotowe treści dla dowolnej branży i stanowiska, które wstawisz w CV jednym kliknięciem.

Stwórz CV teraz

2. Referencje w CV a RODO. Co zrobić?

Możesz się zastanawiać, czy podanie w CV referencji po wejściu RODO jest legalne — w końcu dane kontaktowe osób, które wskazałeś, też będą przetwarzane w procesie rekrutacji. Co zatem zrobić, żeby wpisać poprawne dane byłego szefa lub kolegę z zespołu i nie wpaść w pułapkę ochrony danych osobowych?

Zgodnie z przepisami, referencje z poprzednich miejsc pracy można pozyskać wyłącznie za zgodą kandydata. To on musi dostarczyć dane kontaktowe byłych pracodawców lub referencje w formie pisemnej jako załącznik do CV.

To oznacza, że jeśli podałeś referencje, Twój przyszły pracodawca bądź rekruter nie może ich sprawdzić w tajemnicy przed Tobą albo gdy nie wyrazisz na to zgody. To oficjalnie stanowisko UODO (Urzędu Ochrony Danych Osobowych), o którym możesz przeczytać w artykule „Ochrona danych osobowych w miejscu pracy. Poradnik dla pracodawców”. 

Co się tyczy referencji, należy też pamiętać, że złożenie przez kandydata do pracy tzw. referencji nie uprawnia pracodawcy do kontaktu z podmiotem je wystawiającym w celu pozyskania dodatkowych informacji o kandydacie. Udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której one dotyczą.

Masz kilka wyjść z tej sytuacji. Najprościej jest napisać w tej sekcji curriculum vitae: „referencje dostępne na życzenie”. W CV po angielsku (CV in English) to zdanie brzmi: „References available under request” (sprawdź też gotową treść klauzuli CV po angielsku). Wtedy pracodawca lub rekruter zwróci się do Ciebie z prośbą o podanie danych kontaktowych. Podobną zasadę warto wprowadzić do CV po niemiecku i w każdym innym języku.

Możesz również po prostu wpisać w CV nr telefonów lub adresy e-mail osób, które zgodziły się udzielić Ci referencji. Pamiętaj jednak, że w swoim curriculum vitae, nie masz możliwości zaznaczyć, że wyraziły one zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. A pracodawca musi posiadać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, od osoby, której to dotyczy.

Kolejnym sposobem na podanie referencji w CV w dobie RODO jest poproszenie byłego pracodawcy czy kolegi z zespołu o umieszczenie ich na Twoim profilu w serwisie LinkdIn i dodanie linka do niego w CV.

Możesz też dostarczyć je przyszłemu pracodawcy w „tradycyjnej” formie listu referencyjnego (po angielsku reference letter). Jeśli się na to zdecydujesz, ważne, żebyś wiedział, czego pracodawca nie może zrobić według RODO.

To, że podałeś referencje w formie pisemnej, nie oznacza, że pracodawca może kontaktować się z osobami, które Ci je wystawiły. Żeby mógł do nich zadzwonić bądź napisać, według przepisów RODO, potrzebna jest osobna zgoda. 

3. Referencje i RODO. Czego nie wolno pracodawcy?

Ustawa RODO zabrania również pracodawcom kontaktowania się z byłymi przełożonymi czy kolegami z poprzedniej pracy, jeśli kandydat nie podał żadnych referencji. Jeśli rekruter mimo to skontaktuje się z nimi, nie tylko złamie wtedy przepisy z ustawy o ochronie danych osobowych, ale również może naruszyć prawo do prywatności.

Podobnie jest też z innymi sposobami, na „sprawdzenie cię” poza procesem rekrutacji. Pracodawca nie ma prawa wyszukiwać informacji o Tobie na Facebooku, Instagramie i innych portalach społecznościowych — nawet jeśli Twój profil jest publiczny. Ryzykuje wtedy nie tylko naruszenie RODO, ale również oskarżeń o dyskryminację w procesie rekrutacji.

Jedynym wyjątkiem jest LinkedIn. Dlaczego? Ten portal związany jest głównie z karierą i życiem zawodowym, a nie prywatnym. 

Dodatkowo pracodawca nie może poruszać kwestii nieujętych bezpośrednio w referencjach. Oznacza to np., że nie ma prawa zapytać udzielającego referencji o to, dlaczego odszedłeś z pracy.

Potencjalny pracodawca nie może tym samym zwrócić się do poprzedniego pracodawcy o informację, jakie zadania realizował kandydat u tego podmiotu oraz jaką ma opinię o kandydacie do pracy. Podczas procesu rekrutacyjnego źródłem informacji, które dotyczą przebiegu pracy zawodowej, powinien być sam kandydat.

4. Czy po RODO warto dodawać do CV referencje?

Jak sam widzisz, odkąd w życie weszły przepisy RODO, proces rekrutacyjny się skomplikował. Czy warto zatem dodawać referencje do CV, skoro wymaga to dodatkowego wysiłku? Tak. Dlaczego?

Jak wynika z badań, aż 80% rekruterów i pracodawców sprawdza referencje w procesie rekrutacyjnym i uważa je za wartościowe źródło wiedzy o kandydacie. Dodatkowo, aż 69% z nich przyznało, że po rozmowie z dającym referencje, zmieniło zdanie o ubiegającym się o stanowisko.

Ponadto, w związku z wprowadzeniem RODO zakazany został background screening, czyli szukanie informacji o kandydacie w mediach społecznościowych i źródłach spoza procesu rekrutacji. Co to oznacza dla Ciebie?

Dla pracodawców wartościowa będzie każda okazja do zweryfikowania tego, co napisałeś w CV. Lepiej więc mu to ułatwić i dodać referencje do Twojego życiorysu zawodowego.

Pamiętaj też, że przestrzeganie RODO leży głównie w interesie pracodawcy, dlatego to on powinien dbać o zachowywanie odpowiednich procedur i prawidłową ochronę danych osobowych. 

Nie martw się jednak, jeśli nie uda Ci się pozyskać referencji. Pamiętaj, że są one dodatkowymi informacjami w CV. Przede wszystkim zadbaj, żeby na pracodawcy dobre wrażanie zrobiły pozostałe sekcje Twojego dokumentu: doświadczenie, umiejętności, wykształcenie, zainteresowania i podsumowanie zawodowe w CV.

Dobre podsumowanie zawodowe w CV potrafi przekonać rekrutera. Nie musisz nic wymyślać od nowa: wybierz podsumowanie napisane przez ekspertów i dostosuj do siebie w kreatorze CV LiveCareer.

Stwórz CV teraz

Czy masz jeszcze jakieś pytania dotyczące referencji w CV i RODO? Albo wątpliwości związane z RODO i procesem rekrutacyjnym? Koniecznie zadaj je w komentarzu pod artykułem, a ja na pewno Ci pomogę.

Jak sprawdzamy treści na LiveCareer?

Nasz zespół sprawdził ten artykuł pod kątem zgodności z procesem redakcyjnym LiveCareer.pl. Dzięki temu porady naszych ekspertów są spójne z aktualnymi standardami i trendami w pisaniu CV oraz listów motywacyjnych. Zaufało nam już ponad 10 milionów kandydatów, którym pomogliśmy zdobyć wymarzoną pracę. Przygotowanie każdego z artykułów jest poprzedzone uważną analizą dostępnych raportów i badań, aby nasze treści odpowiadały na aktualne potrzeby rynku pracy.