Dobry list motywacyjny - jak go napisać? Wzór i dobre przykłady

Dobry list motywacyjny to taki, który rekruter chce przeczytać do końca. Jego treść powinna dowodzić, że spełniasz wymagania pracodawcy, a zatrudnienie Cię jest dla firmy opłacalne. Tylko w ten sposób zyskasz przewagę nad innymi kandydatami i szybciej dostaniesz pracę. Dlaczego?

Większość osób aplikuje do pracy, wysyłając tylko CV. Wśród wielu z nich panuje przekonanie, że pisanie listu motywacyjnego nie ma sensu, ponieważ pracodawcy i tak ich nie czytają. Tymczasem dobry list motywacyjny może ostatecznie przekonać rekrutera, by zaprosił na rozmowę kwalifikacyjną właśnie Ciebie.

Za chwilę pokażę Ci, jak napisać dobry list motywacyjny (przykład takiego dokumentu znajdziesz niżej). Podpowiem Ci też, o czym warto pamiętać, pisząc własny dokument. Skorzystaj z moich porad, a z pewnością zauważysz, że rekruterzy chętniej odpowiadają na Twoje zgłoszenia.

Możesz mieć dobry list motywacyjny w parę chwil i bez wysiłku. Najpierw wybierz szablon listu motywacyjnego. Kreator LiveCareer sam wygeneruje dla Ciebie profesjonalny dokument – wystarczy, że odpowiesz na kilka pytań.

Stwórz list motywacyjny teraz

Przejdź do kreatora listu

Zobacz też wzór listu motywacyjnego dla swojego zawodu.

Dobry list motywacyjny — wzór

Już wiesz, co powinien zawierać list motywacyjny. Przykład u góry dobrze pokazuje, jak poprowadzić narrację oraz z jakich elementów składa się ogólny wzór listu motywacyjnego. 

Teraz dam Ci 7 wskazówek, jak napisać dobry list motywacyjny do pracy. Skorzystaj z nich, a Twoja kariera nabierze tempa!

1. Dobry list motywacyjny zaadresuj do konkretnej osoby

Podobnie jak tradycyjny list, dobry list motywacyjny powinien mieć adresata. Oczywiście nie popełnisz błędu, jeśli ograniczysz się do podania pełnej nazwy i adresu firmy, do której aplikujesz. Ale jeśli chcesz od razu przykuć uwagę rekrutera, to skieruj swój dokument właśnie do niego. 

Pracodawcy mają do przejrzenia dziesiątki, a czasami nawet setki CV i listów motywacyjnych. W takim tłumie łatwo pominąć nawet bardzo dobrego kandydata. Jeśli jednak rekruter otworzy Twój dokument i zobaczy w nim swoje imię i nazwisko, z pewnością chętniej go przeczyta.

Dlatego dobry list motywacyjny powinien być zaadresowany do HR managera lub innej osoby odpowiedzialnej za rekrutację — np. kierownika, dyrektora firmy lub naczelnika urzędu. Jeśli nie znasz nazwiska osoby rekrutującej, zrób research w sieci — np. na LinkedIn lub stronie internetowej firmy.

Pamiętaj też, by poprawnie napisać swoje dane osobowe i kontaktowe (te same co w CV). W dobrym liście motywacyjnym wystarczy, że podasz imię i nazwisko, swój e-mail i numeru telefonu, a także miejscowość oraz datę wysłania dokumentu. Nie musisz za to podawać daty urodzenia i adresu zamieszkania.

Oto przykład:

Dobry list motywacyjny — wzór danych osobowych

2. W dobrym liście motywacyjnym wyjaśnij powód swojej aplikacji

Jeśli świadomie kierujesz swoją karierą, to z pewnością wiesz, dlaczego ta konkretna oferta pracy szczególnie Cię zainteresowała. W dobrym liście motywacyjnym nie wahaj się o tym napisać — w ten sposób pokażesz pracodawcy, że nie wybierasz przypadkowych ofert i masz jasno określony cel zawodowy.

Powód swojej aplikacji podaj już na początku listu motywacyjnego — szczególnie jeśli piszesz list motywacyjny bez doświadczenia, zmieniasz branżę, aplikujesz na niższe stanowisko albo wysyłasz list motywacyjny bez ogłoszenia. Taki akapit z pewnością rozwieje ewentualne wątpliwości rekrutera. 

Jeśli chcesz stworzyć naprawdę dobry list motywacyjny, nie pisz, że aplikowałeś do pracy, bo chciałbyś wykorzystać wiedzę zdobytą na studiach. W zamian za to wspomnij o swojej pasji lub działaniach firmy, które zrobiły na Tobie wrażenie — taki list motywacyjny będzie bardziej kreatywny!

Zobacz przykład poniżej:

Dobry list motywacyjny — wzór wstępu

Każdy list motywacyjny stworzony w kreatorze możesz łatwo edytować i dopasować do konkretnej oferty pracy. Podaj nazwę stanowiska i firmy, do której aplikujesz, a narzędzie dostosuje treść za Ciebie. Stwórz profesjonalny list motywacyjny szybciej niż kiedykolwiek i aplikuj o pracę bez straty czasu.

Stwórz list motywacyjny teraz

Stwórz list motywacyjny teraz

3. Dobry list motywacyjny dopasuj do oferty pracy

List motywacyjny powinieneś również dopasować do konkretnej oferty pracy. W tym celu dokładnie przeanalizuj treść ogłoszenia i sprawdź, jakich umiejętności, uprawnień i cech charakteru w CV pracodawca szuka w kandydacie. Następnie zastanów się, które z tych kompetencji już posiadasz. 

Dobry list motywacyjny powinien być krótki, dlatego wybierz 3 lub 4 najważniejsze umiejętności z Twojego CV. Aby wypaść bardziej wiarygodnie, podaj przykład sytuacji, w której wykorzystałeś daną umiejętność w praktyce — w końcu każdy może napisać, że jest kreatywny lub szybko się uczy.

Zatem jak napisać dobry list motywacyjny? Wyjaśnię Ci to na przykładzie. 

Oto prawdziwa oferta pracy, opublikowana przez jednego z producentów i dystrybutorów odzieży sportowej:

A to fragment dobrego listu motywacyjnego, który powstał w odpowiedzi na tę ofertę pracy:

Dobry list motywacyjny — wzór rozwinięcia

Oczywiście w dobrym liście motywacyjnym, podobnie jak w CV, nie możesz kłamać — według badań ponad 95% kłamstw wychodzi na jaw już podczas rekrutacji. Po prostu dokładnie przeanalizuj ofertę pracy i zastanów się, które swoje atuty z CV możesz rozwinąć w treści listu.

Nie musisz niczego wymyślać. Kreator listu motywacyjnego LiveCareer sam podpowie Ci najlepszą treść listu motywacyjnego dzięki gotowym przykładom do wstawienia i wskazówkom ekspertów.

Stwórz list motywacyjny teraz

Stwórz list motywacyjny teraz

4. Na początku dobrego listu motywacyjnego zrezygnuj z utartych zdań i zwrotów

Większość listów motywacyjnych zaczyna się podobnie: W odpowiedzi na ofertę pracy na stanowisku X, zamieszczonej na stronie Y, zgłaszam chęć udziału w rekrutacji — trudno się więc dziwić, że nawet 60% rekruterów rzeczywiście nie czyta listów motywacyjnych. Po co, skoro i tak nic nie wnoszą?

W dobrym liście motywacyjnym nie powinieneś powielać zdań i zwrotów używanych przez większość kandydatów. Żeby zatrzymać uwagę rekrutera, musisz się jakoś wyróżnić. 

Oto przykłady ciekawych i nieszablonowych zwrotów, którymi możesz zacząć list motywacyjny:

Pamiętaj, że dobry list motywacyjny to Twoja największa reklama. Napisz go tak, jakbyś kierował go do klienta, któremu chcesz „sprzedać” swoje umiejętności i doświadczenie. W ten sposób zachęcisz rekrutera, by zapoznał się z dalszą treścią Twojego dokumentu.

5. Dobry list motywacyjny wyślij razem z profesjonalnym CV

Mimo że list motywacyjny jest ważny, to najważniejszym dokumentem aplikacyjnym wciąż pozostaje curriculum vitae. Jeśli więc chcesz dostać pracę, razem z dobrym listem motywacyjnym powinieneś wysłać równie dobre CV. Jak to zrobić?

Przede wszystkim zadbaj, by treść obydwu dokumentów wzajemnie się uzupełniała. W dobrym liście motywacyjnym nie powinieneś słowo w słowo kopiować informacji zawartych w CV, ale pokazać, jak na co dzień wykorzystujesz swoje umiejętności, doświadczenie zawodowe i aktywność dodatkową z CV.

List motywacyjny powinien pasować do CV również wyglądem. Zwróć uwagę m.in. na kolor, wielkość oraz krój czcionki w CV. Najlepiej, jeśli obydwa dokumenty przygotujesz na podobnym szablonie — w tym celu możesz skorzystać z profesjonalnego kreatora CV oraz kreatora listu motywacyjnego.

Więcej praktycznych wskazówek znajdziesz w naszym artykule o tym, jak napisać CV.

List motywacyjny nie wystarczy — potrzebujesz też profesjonalnego CV. Wypróbuj nasz kreator i szybko wypełnij wszystkie sekcje CV dzięki gotowym treściom do wstawienia i wskazówkom ekspertów. Stwórz CV w kilka minut w kreatorze CV LiveCareer.

Stwórz profesjonalne CV teraz!

NIE

TAK

Stwórz CV teraz

6. W dobrym liście motywacyjnym pokaż wartość, jaką wniesiesz do firmy

Chcesz stworzyć dobry list motywacyjny? Pisanie w nim wyłącznie o sobie (w tym o swoich motywacjach do podjęcia pracy) to kiepski pomysł. Dlaczego?

Stwierdzenia, że rozwijasz się podczas wykonywania obowiązków zawodowych albo że dana praca pokrywa się z Twoim kierunkiem studiów, niewiele wnoszą. Pracodawca chce przede wszystkim poznać korzyści, jakie przyniesiesz jego firmie. Tylko w ten sposób nabierze pewności, że warto w Ciebie zainwestować.

Dlatego w dobrym liście motywacyjnym szerzej opisz swoje osiągnięcia zawodowe, o których wspomniałeś w CV. Wyjaśnij pracodawcy, co zyska, zatrudniając właśnie Ciebie. 

Zatem jak napisać list motywacyjny, używając języka korzyści? Oto kilka przykładów:

7. Dobry list motywacyjny zakończ w ciekawy i nieszablonowy sposób

Dobry list motywacyjny od początku do końca powinien być profesjonalny. Dlatego unikaj zwrotów, które mogą świadczyć o braku szacunku dla rekrutera (np. wywierać na nim presję). Nie próbuj też być zabawny — w końcu nigdy nie wiesz, czy osoba po drugiej stronie będzie miała podobne poczucie humoru. 

Jeśli chcesz pozostawić po sobie dobre wrażenie, na końcu listu motywacyjnego zrób coś innego niż większość kandydatów — np. zaproponuj rozwiązanie konkretnego problemu, nawiąż do wartości firmy lub podziękuj rekruterowi za poświęcony czas (jednak nie dziękuj z góry za pozytywną decyzję rekrutera — to byłoby wywieranie presji, a tego nikt nie lubi). Wyraź też nadzieję na spotkanie, aby zachęcić rekrutera do kontaktu z Tobą.

W liście motywacyjnym zawrzyj także odpowiednie zwroty grzecznościowe — np. Z poważaniem lub Z wyrazami szacunku. Jeśli piszesz list motywacyjny po angielsku (tzw. cover letter), unikaj potocznych sformułowań typu Cheers, Take care, Yours Faithfully, Best wishes, Have a nice day czy See you soon.

Oto przykład dobrego zakończenia w liście motywacyjnym:

Dobry list motywacyjny — wzór zakończenia

8. Podsumowanie: jak napisać dobry list motywacyjny?

Dobry list motywacyjny powinien zawierać:

• nazwę miejscowości oraz datę wysłania listu,
• dane osobowe i kontaktowe (Twoje i adresata),
• pełną nazwę stanowiska, na które aplikujesz,
• wyjaśnienie, dlaczego chcesz pracować w tej konkretnej firmie,
• powody, dla których warto Cię zatrudnić (Twoje osiągnięcia, kompetencje i cechy charakteru wraz z omówieniem),
• korzyści, jakie przyniesiesz firmie,
• wyrażenie nadziei na spotkanie podczas rozmowy rekrutacyjnej,
• zwroty grzecznościowe typowe dla formalnej korespondencji.

Jeśli wysyłasz list w mailu z CV, klauzula RODO w liście motywacyjnym nie jest potrzebna. W sytuacji, gdy firma, w której chciałbyś pracować, obecnie nie prowadzi rekrutacji, zdecyduj się na napisanie podania o pracę zamiast listu motywacyjnego.

Chcesz napisać dobry list motywacyjny i masz więcej pytań? A może uważasz, że jakieś zagadnienie wymaga szerszego omówienia? Zadaj mi pytanie w komentarzu pod tym artykułem, a ja spróbuję Ci pomóc.

Jak sprawdzamy treści na LiveCareer?

Nasz zespół sprawdził ten artykuł pod kątem zgodności z procesem redakcyjnym LiveCareer.pl. Dzięki temu porady naszych ekspertów są spójne z aktualnymi standardami i trendami w pisaniu CV oraz listów motywacyjnych. Zaufało nam już ponad 10 milionów kandydatów, którym pomogliśmy zdobyć wymarzoną pracę. Przygotowanie każdego z artykułów jest poprzedzone uważną analizą dostępnych raportów i badań, aby nasze treści odpowiadały na aktualne potrzeby rynku pracy.