Jak powinien wyglądać dobry list motywacyjny? Wzór, przykłady

Każdy, kto kiedykolwiek brał w udział rekrutacji, zastanawia się, jak powinien wyglądać list motywacyjny. Dobry list jest niczym wisienka na torcie — uzupełnienia CV, w którym pokazujesz, dlaczego to właśnie Ty powinieneś zostać zatrudniony na danym stanowisku.

Z tego artykułu dowiesz się, jak wygląda skuteczny list motywacyjny, zobaczysz wzór i przykłady, które pomogą Ci w napisaniu własnego dokumentu oraz zdobyciu wymarzonej pracy. 

Twój list motywacyjny napisze się sam — jeśli skorzystasz z kreatora listu motywacyjnego LiveCareer. Wybierz profesjonalny szablon, odpowiedz na kilka prostych pytań, a program jednym kliknięciem wygeneruje dla Ciebie profesjonalny list do pracy.

Stwórz list motywacyjny teraz

Przejdź do kreatora listu

Jak wygląda list motywacyjny — wzór

Ten gotowy list motywacyjny możesz wykorzystać do stworzenia własnego dokumentu. Teraz pokażę Ci, co powinieneś zrobić, żeby Twój list motywacyjny wyglądał porządnie i był skuteczny.

Jak powinien wyglądać list motywacyjny?

Być może zastanawiasz się: Czy w ogóle potrzebuję listu motywacyjnego, skoro napisałem już CV? Odpowiedzi na to pytanie udzielają badania — aż 56% rekruterów oczekuje, że do CV dołączony będzie list motywacyjny, a 49% uważa, że to jeden z najlepszych sposób na zwiększenie atrakcyjności curriculum vitae.

Wiesz już zatem, że warto zdecydować się na napisanie listu motywacyjnego — zrób to nawet wtedy, gdy nie jest on wymagany w procesie rekrutacji. Dobry list pokaże Cię jako zaangażowanego i pełnego pasji — tym samym zwiększasz swoje szanse na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną i otrzymanie wymarzonej pracy.

Jak powinien wyglądać list motywacyjny? Przede wszystkim musi być dopasowany do konkretnej oferty pracy. Nie jest to trudne — wystarczy, że przejrzysz ogłoszenie o pracę i w dokumencie wykorzystasz podobne frazy.

Ponadto list motywacyjny nie powinien powtarzać informacji z życiorysu zawodowego. Lepiej rozszerzyć je, wykorzystując tzw. język korzyści — powinieneś pokazać pracodawcy, dlaczego zatrudnienie Cię przyniesie mu zysk. 

Teraz pokażę Ci, jak powinien wyglądać list motywacyjny i jego poszczególne części. Dowiesz się, co warto napisać we wstępie, rozwinięciu i zakończeniu listu oraz jakich formalnych wymogów musisz się trzymać, żeby tak jak w CV podkreślić swoje największe atuty. 

Jak wygląda wstęp listu motywacyjnego?

List motywacyjny powinieneś zacząć od podania swoich danych osobowych — dokładnie takich, jak w CV. Wystarczy Twoje imię i nazwisko, obecne stanowisko lub tytuł zawodowy, numer telefonu i adres e-mail. Opcjonalnie możesz również wpisać link do profilu na portalu LinkedIn.

Następnie, żeby Twój list motywacyjny wyglądał porządnie, wpisz dane osobowe adresata — imię i nazwisko, jego stanowisko lub tytuł zawodowy (np. HR manager) oraz nazwę i adres firmy. Jeśli nie znasz dokładnych danych i nie wysyłasz dokumentu do konkretnej osoby, podaj tylko dane firmy.

Wstęp listu motywacyjnego powinien zaczynać się od odpowiedniego zwrotu grzecznościowego, np. „Szanowny Panie/Pani” lub „Szanowni Państwo”. Później warto wymienić stanowisko, na które aplikujesz.

Następnie, tak jak w podsumowaniu zawodowym w CV, krótko podaj najważniejsze informacje o sobie — musisz zachęcić rekrutera bądź pracodawcę do dalszej lektury i od razu pokazać, że posiadasz odpowiednie kwalifikacje. 

Zobacz, jak powinien wyglądać wstęp listu motywacyjnego na przykładzie poniżej:

List motywacyjny — wygląd wstępu

Każdy list motywacyjny stworzony w kreatorze możesz łatwo edytować i dopasować do konkretnej oferty pracy. Podaj nazwę stanowiska i firmy, do której aplikujesz, a narzędzie dostosuje treść za Ciebie. Stwórz profesjonalny list motywacyjny szybciej niż kiedykolwiek i aplikuj o pracę bez straty czasu.

Stwórz list motywacyjny teraz

Stwórz list motywacyjny teraz

Co napisać w rozwinięciu, żeby Twój list motywacyjny wyglądał porządnie?

Napisałeś skuteczny wstęp listu motywacyjnego i zainteresowałeś rekrutera. Teraz musisz pokazać, że jesteś odpowiednim kandydatem na dane stanowisko i jesteś zmotywowany do podjęcia nowej pracy.

W liście motywacyjnym, tak jak w CV, powinieneś opisać swoje doświadczenie zawodowe. Jednak inaczej niż w curriculum vitae, powinieneś być bardziej szczegółowy i dokładny — nie wystarczy po prostu wymienić swoich obowiązków i osiągnięć. 

Pamiętaj jednak, że list motywacyjny powinien być krótki. Tak jak w CV najlepiej zmieścić się na jednej stronie A4. Rekruterzy dostają bardzo dużo dokumentów aplikacyjnych (w Stanach Zjednoczonych średnio 250 w odpowiedzi na jedną ofertę!), więc nie mają czasu czytać wielostronicowych dokumentów.

Dlatego, przy opisie swojego doświadczenia i osiągnięć musisz być konkretny i pokazać, jak przełożyły się one na zawodowe sukcesy i w jaki sposób pomogą w osiąganiu celów firmy, do której aplikujesz. 

Żeby Twój list motywacyjny i CV wyglądało profesjonalnie, możesz również napisać o innych kwestiach, np., o swoim wykształceniu — jeśli pasuje ono do oferty, na którą aplikujesz. Podobnie będzie z zainteresowaniami oraz kursami, certyfikatami i szkoleniami.

Oto przykład:

Jak wygląda list motywacyjny — wzór rozwinięcia

Nie musisz niczego wymyślać. Kreator listu motywacyjnego LiveCareer sam podpowie Ci najlepszą treść listu motywacyjnego dzięki gotowym przykładom do wstawienia i wskazówkom ekspertów.

Stwórz list motywacyjny teraz

Stwórz list motywacyjny teraz

Jak powinno wyglądać zakończenie listu motywacyjnego?

Pozostało Ci jeszcze tylko odpowiednio zakończyć swój list motywacyjny. Możesz to zrobić na kilka sposobów — np. wyrazić nadzieję na spotkanie podczas rozmowy kwalifikacyjnej, pokazać konkretną korzyść dla pracodawcy czy powołać się na wspólnego znajomego.

Żeby zakończenie listu motywacyjnego wyglądało profesjonalnie, użyj odpowiedniego zwrotu grzecznościowego — najlepiej „Z wyrazami szacunku” lub „Z poważaniem”. Później powinieneś się jeszcze podpisać. Pamiętaj natomiast, że CV się nie podpisuje — chyba że pracodawca tego wymaga.

Zobacz, jak wygląda dobre zakończenie listu motywacyjnego na przykładzie poniżej:

Jak wygląda list motywacyjny — wzór zakończenia

Zadbaj o kilka kwestii, żeby Twój list motywacyjny wyglądał profesjonalnie 

Wygląd dokumentów rekrutacyjnych ma znaczenie, co potwierdzają badania — rekruterzy zwracają uwagę na to, jak prezentują się Twoje curriculum vitae i list motywacyjny (ang. cover letter).

Pamiętaj też, żeby dopasować wygląd listu motywacyjnego do swojego zawodu — możesz np. stworzyć kreatywny list, który będzie świetnie dopełniał CV grafika czy CV architekta. Jednak każdy list motywacyjny ma ogólny wzór i każdy powinien zawierać niezbędne informacje, wymienione wyżej w tym artykule.

Zastanawiasz się, jak powinien wyglądać list motywacyjny bez doświadczenia? W tym wypadku warto w dokumencie podkreślać, swoje umiejętności (tak jak w CV bez doświadczenia). Wymień w liście zarówno kompetencje twarde (specjalistyczne) i miękkie (interpersonalne) i poprzyj je odpowiednimi przykładami.

Jeśli wysyłasz list motywacyjny i CV mailem, wpisz w tytule wiadomości stanowisko, na które aplikujesz i zadbaj o profesjonalną treść wiadomości — żeby zachęcić rekrutera lub pracodawcę do zapoznania się z Twoimi dokumentami. Pamiętaj też, że Twój list motywacyjny będzie dobrze wyglądał jeśli wyślesz go i CV w formacie PDF — masz wtedy pewność, że otworzy się poprawnie na każdym urządzeniu.

Jeśli wraz z listem wysyłasz życiorys zawodowy, pamiętaj o aktualnej klauzuli CV ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Bez niej nie będziesz mógł wziąć udziału w rekrutacji. Chyba że przygotowujesz list motywacyjny po angielsku do pracy w Wielkiej Brytanii lub Stanach Zjednoczonych — wtedy klauzula nie jest potrzebna.

List motywacyjny nie wystarczy — potrzebujesz też profesjonalnego CV. Wypróbuj nasz kreator i szybko wypełnij wszystkie sekcje CV dzięki gotowym treściom do wstawienia i wskazówkom ekspertów. Stwórz CV w kilka minut w kreatorze CV LiveCareer.

Stwórz profesjonalne CV teraz!

NIE

TAK

Stwórz CV teraz

Masz jeszcze jakieś wątpliwości, jak powinien wyglądać list motywacyjny? Koniecznie zostaw komentarz pod artykułem. Na pewno na niego odpowiem i z przyjemnością Ci pomogę.

Jak sprawdzamy treści na LiveCareer?

Nasz zespół sprawdził ten artykuł pod kątem zgodności z procesem redakcyjnym LiveCareer.pl. Dzięki temu porady naszych ekspertów są spójne z aktualnymi standardami i trendami w pisaniu CV oraz listów motywacyjnych. Zaufało nam już ponad 10 milionów kandydatów, którym pomogliśmy zdobyć wymarzoną pracę. Przygotowanie każdego z artykułów jest poprzedzone uważną analizą dostępnych raportów i badań, aby nasze treści odpowiadały na aktualne potrzeby rynku pracy.