List motywacyjny: klauzula RODO. Czy zgoda ma być w liście?

Na pewno wiesz, że pod koniec CV musisz umieścić klauzulę RODO ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Pewnie zastanawiasz się, czy w liście motywacyjnym również musi być taka klauzula?

To zależy. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych najlepiej dodać w CV, a nie w liście motywacyjnym. Klauzulę na nim wpisuje się tylko w kilku określonych przypadkach — poznasz je w tym artykule.

Oprócz tego zobaczysz poprawną treść klauzuli do listu motywacyjnego oraz dowiesz się, gdzie i dlaczego należy ją wpisać.

Twój list motywacyjny napisze się sam — wybierz szablon listu motywacyjnego, a potem zdaj się na pomoc kreatora dokumentów aplikacyjnych LiveCareer. 

Stwórz list motywacyjny teraz

Przejdź do kreatora listu

Wyszukaj wzór listu motywacyjnego dla swojego zawodu.

1. Czy w liście motywacyjnym musi być klauzula RODO?

Zazwyczaj podstawowym dokumentem aplikacyjnym jest CV do pracy, a jako dopełnienie przygotowuje się list motywacyjny. Klauzula to zgoda na przetwarzanie danych osobowych przez konkretną firmę na potrzeby danego procesu rekrutacji — dlatego wystarczy, że dodasz ją tylko w curriculum vitae. 

Istnieje jednak kilka wyjątków.

Kiedy w liście motywacyjnym klauzula musi się znaleźć?

W liście motywacyjnym klauzula RODO musi znaleźć się wtedy, gdy nie dodałeś jej do CV, np. gdy zgoda na przetwarzanie danych osobowych nie zmieści Ci się w pliku z curriculum vitae. Pamiętaj jednak, że list motywacyjny powinien być krótki, a CV najlepiej napisać na 1 stronę A4, a wtedy z pewnością znajdziesz miejsce na klauzulę CV.

Klauzulę powinieneś dodać do listu motywacyjnego również wtedy, gdybyś na daną ofertę pracy wysyłał tylko list, bez CV. Jednak taka sytuacja jest bardzo rzadka — profesjonalne CV to absolutna podstawa. 

Każdy list motywacyjny stworzony w kreatorze możesz łatwo edytować i dopasować do konkretnej oferty pracy. Podaj nazwę stanowiska i firmy, do której aplikujesz, a narzędzie dostosuje treść za Ciebie. Stwórz profesjonalny list motywacyjny szybciej niż kiedykolwiek i aplikuj o pracę bez straty czasu.

Stwórz list motywacyjny teraz

Stwórz list motywacyjny teraz

2. Dlaczego w CV lub liście motywacyjnym klauzula o przetwarzaniu danych jest potrzebna?

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych…” — tak brzmi początek klauzuli, którą powinieneś dodać do CV lub listu motywacyjnego. Właśnie dlatego — żeby pracodawca mógł zgodnie z prawem przetwarzać Twoje dane.

Formuła klauzuli do listu motywacyjnego zmieniła się wraz z wejściem w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE (RODO), które jest związane z ochroną danych osobowych. W związku z jego wprowadzeniem w Polsce od 10 maja 2018 r. obowiązuje Ustawa o ochronie danych osobowych.

We wszystkich dokumentach aplikacyjnych podajesz swoje dane osobowe — są to nie tylko Twoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe (e-mail i numer telefonu), ale również historia zatrudnienia (doświadczenie zawodowe w CV) oraz kwalifikacje (umiejętności w CV, wykształcenie w CV). Aby mogły być przetwarzane, musisz wyrazić na to zgodę.

Jeśli w Twoim CV lub liście motywacyjnym klauzula się nie pojawi, nie będziesz miał możliwości wzięcia udziału w rekrutacji. Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i rozporządzeniem RODO, bez Twojej zgody, pracodawca nie będzie mógł zgodnie z prawem, korzystać z informacji, które wpisałeś w życiorysie zawodowym lub liście motywacyjnym.

Nie musisz niczego wymyślać. Kreator listu motywacyjnego LiveCareer sam podpowie Ci najlepszą treść listu motywacyjnego dzięki gotowym przykładom do wstawienia i wskazówkom ekspertów.

Stwórz list motywacyjny teraz

Stwórz list motywacyjny teraz

Jak brzmi poprawna treść klauzuli RODO do listu motywacyjnego i CV w 2024 r.?

Wraz z wejściem w życie “Ustawy o ochronie danych osobowych” oraz unijnego rozporządzenia RODO, zmieniła się treść klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych. Jej poprawną treść, którą możesz wstawić do nowoczesnego CV bądź listu motywacyjnego, znajdziesz poniżej:

Aktualna klauzula RODO 2024: list motywacyjny i CV

Pamiętaj, żeby dodając powyższą klauzulę do listu motywacyjnego lub Curriculum vitae, wpisać poprawną nazwę firmy, do której aplikujesz. Nie pomyl firm przy wysłaniu listu i CV mailem — z nieprawidłowo wpisaną nazwą przedsiębiorstwa w zgodzie na przetwarzanie danych, nie będziesz mógł wziąć udziału w rekrutacji. Do tego pracodawca zobaczy, że wysyłasz dokumenty masowo i nie dostosowujesz ich do ofert pracy — a to poważny błąd w CV.

W dokumentach do pracy za granicą nie zawsze potrzebna jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Jednak gdy okaże się to niezbędne, użyj poprawnej wersji klauzuli do CV po angielsku.

List motywacyjny nie wystarczy — potrzebujesz też profesjonalnego CV. Wypróbuj nasz kreator i szybko wypełnij wszystkie sekcje CV dzięki gotowym treściom do wstawienia i wskazówkom ekspertów. Stwórz CV w kilka minut w kreatorze CV LiveCareer.

Stwórz profesjonalne CV teraz!

NIE

TAK

Stwórz CV teraz

Możesz również zdecydować się na dłuższą wersję klauzuli. List motywacyjny lub CV będą wtedy zawierały uzasadnienie Twojej zgody na przetwarzanie danych osobowych i odwoływały się do rozporządzenia RODO i ustawy:

Rozbudowana klauzula RODO 2024: list motywacyjny i CV

W niektórych ogłoszeniach o pracę podana jest formuła klauzuli do dokumentów aplikacyjnych, którą stosuje konkretna firma. W taki przypadku zawsze zdecyduj się na formułę zaproponowaną przez pracodawcę. Możesz również samodzielnie napisać klauzulę do listu motywacyjnego i CV. Musisz tylko dobrowolnie i jednoznacznie wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

Gdzie w CV i liście motywacyjnym powinna znajdować się klauzula?

Już wiesz, czy w liście motywacyjnym musi być klauzula oraz jak wygląda poprawna treść zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych do dokumentów aplikacyjnych. Zastanawiasz się, gdzie wpisać klauzulę, żeby Twój list motywacyjny i CV wyglądały porządnie?

Klauzulę najlepiej umieścić na samym dole dokumentu, pod zakończeniem listu motywacyjnego. Możesz wpisać ją mniejszą czcionką, tak aby wyglądała jak stopka i nie zajmowała cennego miejsca na najważniejsze informacje o przebiegu Twojej kariery.

Zobacz też: Referencje a RODO.

Masz jeszcze jakieś wątpliwości dotyczące klauzuli w liście motywacyjnym? Napisz komentarz pod artykułem, a ja z przyjemnością na niego odpowiem i Ci pomogę.

Jak sprawdzamy treści na LiveCareer?

Nasz zespół sprawdził ten artykuł pod kątem zgodności z procesem redakcyjnym LiveCareer.pl. Dzięki temu porady naszych ekspertów są spójne z aktualnymi standardami i trendami w pisaniu CV oraz listów motywacyjnych. Zaufało nam już ponad 10 milionów kandydatów, którym pomogliśmy zdobyć wymarzoną pracę. Przygotowanie każdego z artykułów jest poprzedzone uważną analizą dostępnych raportów i badań, aby nasze treści odpowiadały na aktualne potrzeby rynku pracy.