List motywacyjny - wzór ogólny i 5 praktycznych wskazówek

Nie wiesz, jak stworzyć list motywacyjny, który spodoba się przyszłemu pracodawcy? Nie martw się — z tym problemem boryka się większość kandydatów. Na szczęście jest na to sposób.

Za chwilę pokażę Ci ogólny wzór listu motywacyjnego, który będzie skuteczny w większości przypadków — bez stanowiska, nazwy firmy czy konkretnych osiągnięć zawodowych. Na tej podstawie łatwo stworzysz własny dokument, dopasowując go do konkretnej oferty pracy. 

Później podpowiem Ci, o czym pamiętać, przygotowując treści listu. Wykorzystaj tę wiedzę w trakcie pisania, a Twoje szanse na dostanie pracy znacznie wzrosną!

Na początku zobacz, jak wygląda wzór ogólny listu motywacyjnego.

Twój list motywacyjny napisze się sam — wystarczy, że wybierzesz szablon listu motywacyjnego w naszym kreatorze i odpowiesz na kilka prostych pytań, a program sam wygeneruje dla Ciebie profesjonalny list dopasowany do Twojego zawodu.

Stwórz list motywacyjny teraz

Przejdź do kreatora listu

Zobacz też wzór listu motywacyjnego dla swojego zawodu.

List motywacyjny — wzór ogólny (bez stanowiska)

Już wiesz, jak wygląda ogólny wzór listu motywacyjnego (również bez konkretnego stanowiska). Teraz wyjaśnię Ci, co powinien zawierać list motywacyjny. Pokażę Ci jego poszczególne elementy i wyjaśnię, jak napisać list motywacyjny, by rekruter zaprosił na rozmowę kwalifikacyjną właśnie Ciebie!

1. Podaj poprawne dane i zaadresuj list motywacyjny

To bardzo ważne, bo choć list motywacyjny wysyłasz tym samym mailem co CV, wciąż jest to osobny dokument, którego forma przypomina tradycyjny list. Dlatego w lewym górnym rogu napisz nazwę miejscowości i datę, a niżej swoje dane osobowe i kontaktowe — te same co w CV.

Niżej umieść dane adresata. Jeśli to możliwe, skieruj list motywacyjny do konkretnej osoby, która go przeczyta, np. kierownika firmy lub HR managera. W tym celu możesz przeszukać Internet (np. LinkedIn lub stronę internetową firmy). To zawsze robi dobre wrażenie na rekruterach!

Jeśli jednak nie wiesz, kto będzie czytał Twój gotowy list motywacyjny, bądź bardziej ogólny. Wtedy wystarczy, że podasz nazwę firmy, a dalszą treść dokumentu zaczniesz od zwrotu Szanowni Państwo. 

Sprawdź, jak wyglądają dane adresowe i kontaktowe w ogólnym wzorze listu motywacyjnego poniżej:

List motywacyjny — wzór ogólny danych adresowych i kontaktowych

2. Unikaj zbyt ogólnego początku w liście motywacyjnym

Ogólne wzory listów motywacyjnych z internetu zwykle zaczynają się tak samo: W nawiązaniu do ogłoszenia o pracę na stanowisku…. o numerze referencyjnym…. zamieszczonego na portalu…. Nic dziwnego, że nawet 60% rekruterów skończy lekturę na tym pierwszym akapicie, nie czytając reszty.

Ale jak zacząć list motywacyjny, by zainteresować pracodawcę? Pamiętaj, że list motywacyjny powinien być krótki, dlatego bądź konkretny. Już na początku zaznacz, o jakie stanowisko się ubiegasz i okaż swój entuzjazm ofertą — szefowie uwielbiają osoby, dla których praca jest jednocześnie pasją. 

Jeśli masz długi staż pracy, wspomnij o tym już w kolejnym zdaniu — szczególnie gdy wymaga tego oferta pracy. Następnie napisz, co zamierzasz osiągnąć dla nowej firmy, np.: Wierzę, że zdobyte doświadczenie i wrodzone zdolności negocjacyjne umożliwią mi pozyskanie dla Państwa wielu nowych klientów.

Piszesz list motywacyjny bez doświadczenia? Zwróć uwagę, jakie umiejętności lub cechy niezbędne do pracy na tym stanowisku już posiadasz. Wyjaśnij, dlaczego właśnie w tej firmie chciałbyś postawić swoje pierwsze kroki zawodowe.

Zobacz, jak wygląda wstęp w ogólnym wzorze listu motywacyjnego poniżej:

List motywacyjny — wzór ogólny wstępu

Zobacz też inne zwroty do listu motywacyjnego, które pomogą Ci zrobić dobre wrażenie na rekruterach.

Każdy list motywacyjny stworzony w kreatorze możesz łatwo edytować i dopasować do konkretnej oferty pracy. Podaj nazwę stanowiska i firmy, do której aplikujesz, a narzędzie dostosuje treść za Ciebie. Stwórz profesjonalny list motywacyjny szybciej niż kiedykolwiek i aplikuj o pracę bez straty czasu.

Stwórz list motywacyjny teraz

Stwórz list motywacyjny teraz

3. Rozwiń informacje zawarte w CV

Pamiętaj, że list motywacyjny i curriculum vitae to dokumenty, które wysyłasz razem. Co więcej — mimo że aż 56% rekruterów uważa, że samo CV to za mało — to Twój życiorys zawodowy pracodawca przeczyta w pierwszej kolejności. 

Dlatego w liście motywacyjnym nie kopiuj informacji zawartych w CV, ale rozwiń je o treści, na które tam zabrakło Ci miejsca.

Jeśli np. w podsumowaniu zawodowym w CV ogólnie wspomniałeś, że w swojej pracy korzystasz z nowoczesnych narzędzi lub metod i podałeś ich nazwy, w liście motywacyjnym dodaj też, gdzie się ich nauczyłeś lub od ilu lat z powodzeniem ich używasz. 

Nie musisz niczego wymyślać. Kreator listu motywacyjnego LiveCareer sam podpowie Ci najlepszą treść listu motywacyjnego dzięki gotowym przykładom do wstawienia i wskazówkom ekspertów.

Stwórz list motywacyjny teraz

Stwórz list motywacyjny teraz

4. Zaoferuj pracodawcy konkretne korzyści

Większość kandydatów w listach motywacyjnych pisze głównie o sobie — np. że ich motywacją do pracy na danym stanowisku jest opisane już w CV wykształcenie, które zdobyli w trakcie studiów.

Tymczasem pracodawca będzie w Ciebie inwestował, dlatego musi mieć poczucie, że mu się to opłaca. Jeśli ułatwisz mu podjęcie decyzji i sam napiszesz, w jaki sposób Twoje kwalifikacje i dotychczasowe osiągnięcia z CV przełożą się na sukces jego firmy, możesz wiele zyskać!

Dlatego w rozwinięciu listu motywacyjnego unikaj ogólników. Zamiast tego w punktach wymień 3 lub 4 powody, dla których warto zatrudnić właśnie Ciebie. W pierwszym akapicie opisz osiągnięcie najbardziej związane ze stanowiskiem, o które się ubiegasz. A kiedy to możliwe, używaj liczb i procentów.

Jeżeli np. tworzysz list motywacyjny kosmetyczki, możesz napisać: Do tej pory obsłużyłam ponad 100 zadowolonych klientek o różnym typie urody, dla których wykonałam makijaż ślubny. Z przyjemnością wykorzystam to doświadczenie, malując klientki Pani salonu.

A jeśli jesteś doświadczonym pracownikiem, możesz napisać tak: Posiadam ponad 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku. Dzięki temu proces wdrożenia mnie w nowe obowiązki potrwa znacznie krócej. Dla pracodawcy oszczędność czasu to także korzyść!

Oczywiście w liście motywacyjnym, podobnie jak w CV, nie wolno kłamać. Takie rzeczy szybko wyjdą na jaw podczas rozmowy kwalifikacyjnej, a Ty stracisz szansę na zatrudnienie. 

Przeczytaj ogólny wzór listu motywacyjnego bez stanowiska i sprawdź, jak w uniwersalny sposób pokazać, że warto Cię zatrudnić.

List motywacyjny — wzór ogólny rozwinięcia

5. Profesjonalnie zakończ list motywacyjny

To ważne, jeśli zależy Ci na dobrym wizerunku. Nawet jeśli Twoje CV będzie idealne, źle napisane zakończenie listu motywacyjnego może zniechęcić rekrutera do kontaktu z Tobą.

Dlatego w ostatnim akapicie uprzejmie wyraź nadzieję na spotkanie, podczas którego odpowiesz na wszystkie pytania i rozwiejesz ewentualne wątpliwości pracodawcy. Pamiętaj też o odpowiednich zwrotach grzecznościowych — również wtedy, gdy piszesz list motywacyjny po angielsku. Cover letter (znany też jako letter of application) musi być napisany poprawnie, dlatego w angielskim liście stosuj odpowiednie zwroty.

Zobacz wzór ogólnego zakończenia listu motywacyjnego poniżej:

List motywacyjny — wzór ogólny zakończenia

Kliknij w link, jeśli chcesz zobaczyć wzory listów motywacyjnych i CV dla konkretnych zawodów.

Pamiętaj, że list motywacyjny i CV wysyła się razem, dlatego te dokumenty powinny do siebie pasować. W tym celu dopasuj zarówno treść, jak i szablony listu motywacyjnego i CV. Nawet jeśli przygotowujesz pliku w Word, obydwa dokumenty zapisz i wyślij do pracodawcy w formacie PDF (a wcześniej zobacz wzór listu motywacyjnego w .doc oraz przykłady listów motywacyjnych w PDF do pobrania).

List motywacyjny nie wystarczy — potrzebujesz też profesjonalnego CV. Wypróbuj nasz kreator i szybko wypełnij wszystkie sekcje CV dzięki gotowym treściom do wstawienia i wskazówkom ekspertów. Stwórz CV w kilka minut w kreatorze CV LiveCareer.

Stwórz profesjonalne CV teraz!

NIE

TAK

Stwórz CV teraz

Masz więcej pytań związanych ze wzorem ogólnym listu motywacyjnego? Zadaj mi pytanie w komentarzu pod tym artykułem, a ja postaram się znaleźć odpowiedź.

Jak sprawdzamy treści na LiveCareer?

Nasz zespół sprawdził ten artykuł pod kątem zgodności z procesem redakcyjnym LiveCareer.pl. Dzięki temu porady naszych ekspertów są spójne z aktualnymi standardami i trendami w pisaniu CV oraz listów motywacyjnych. Zaufało nam już ponad 10 milionów kandydatów, którym pomogliśmy zdobyć wymarzoną pracę. Przygotowanie każdego z artykułów jest poprzedzone uważną analizą dostępnych raportów i badań, aby nasze treści odpowiadały na aktualne potrzeby rynku pracy.