Podanie o pracę pracownik biurowy - wzór, przykłady i 5 porad

Podanie o pracę wysyła się w sytuacji, kiedy firma, w której chcesz pracować, obecnie nie prowadzi rekrutacji. W Twoim przypadku, gdy piszesz podanie o pracę pracownika biurowego, musi być ono staranne i przemyślane — już na etapie składania dokumentu powinieneś pokazać pracodawcy, że jesteś sumienny i dokładny. To w końcu kluczowe cechy, które warto posiadać do pracy administracyjnej i biurowej. 

W tym artykule znajdziesz wzór podania o pracę pracownika biurowego i dowiesz się, jak napisać skuteczny dokument, który da Ci pracę. Zaczynamy!

Stwórz skuteczne CV w kilka minut. Wybierz profesjonalny szablon CV i szybko wypełnij wszystkie sekcje CV dzięki gotowym treściom do wstawienia i wskazówkom ekspertów.

Stwórz CV teraz

Stwórz profesjonalne CV teraz!

NIE

TAK

Przejdź do kreatora CV

Kreator CV online LiveCareer to narzędzie, w którym najszybciej stworzysz profesjonalne CV i pobierzesz je jako PDF lub DOC.

Podanie o pracę pracownik biurowy — wzór

Zobacz też wzór listu motywacyjnego bankiera i sprawdź, jak odpowiadać na rozmowie kwalifikacyjnej do banku.

Już wiesz, jak powinno wyglądać podanie o pracę dla pracownika biurowego. Teraz pokażę Ci, jak napisać taki dokument, żeby zwiększyć swoją szansę na otrzymanie pracy.

1. Podanie o pracę pracownika biurowego zacznij od umieszczenia poprawnych danych osobowych

Każde podanie o pracę to formalny dokument, jak np. wypowiedzenie umowy o pracę, który rządzi się własnymi prawami. Pisząc je, najlepiej zacznij od danych osobowych — dokładnie takich, jakie wpisujesz w CV. Wystarczy Twoje imię i nazwisko, stanowisko lub tytuł zawodowy i adres e-mail. Możesz również podać link do swojego konta w serwisie LinkedIn.

Następnie w prawym górnym rogu podania o pracę pracownika biurowego, wpisz dane adresata dokumentu oraz nazwę i adres firmy, do której aplikujesz. Jeśli nie znasz imienia i nazwiska HR Managera lub szefa, znajdziesz je na stronie internetowej firmy lub na jej profilu LinkedIn. 

Zobacz przykład poprawnie wpisanych danych osobowych w podaniu o pracę pracownika biurowego:

Podanie o pracę pracownik biurowy — wzór danych osobowych

Każdy list motywacyjny stworzony w kreatorze możesz łatwo edytować i dopasować do konkretnej oferty pracy. Podaj nazwę stanowiska i firmy, do której aplikujesz, a narzędzie dostosuje treść za Ciebie. Stwórz profesjonalny list motywacyjny szybciej niż kiedykolwiek i aplikuj o pracę bez straty czasu.

Stwórz list motywacyjny teraz

Stwórz list motywacyjny teraz

2. Interesująco zacznij swoje podanie o pracę pracownika biurowego

Gdy już uporasz się w formalną stroną podania o pracę dla pracownika biurowego, możesz przejść do pisania zawartości dokumentu. Zacznij od odpowiedniego nagłówka — wystarczy wpisane wielkimi literami „Podanie o pracę” — i zwrotu grzecznościowego, np. „Szanowny Panie/Szanowna Pani” lub, jeśli nie znasz płci adresata, „Szanowni Państwo”.

Następnie powinieneś napisać krótki akapit, który zachęci odbiorcę podania do dalszej lektury Twojego dokumentu. Może on przypominać sekcję podsumowanie i cele zawodowe z CV, w której przedstawiasz najważniejsze informacje o sobie albo swój cel zawodowy. W podaniu o pracę, tak jak w CV, powinieneś podkreślić swoje atuty. Wpisanie ważnych informacji na początku to jeden ze sprawdzonych sposobów. 

Nie wiesz, jak rozpocząć swoje podanie o pracę? Zastanów się, w jaki sposób chciałbyś zacząć swój list motywacyjny. Możesz np. wspomnieć, że praca jest Twoją pasją albo pokazać, że dobrze znasz kulturę firmy, w której chcesz się zatrudnić. Jeśli wcześniej przygotowałeś CV pracownika biurowego, zdecyduj się, co jest w nim najważniejsze i wpisz to we wstępie podania. 

Oto przykład:

Podanie o pracę pracownik biurowy — wzór wstępu

Nie musisz niczego wymyślać. Kreator listu motywacyjnego LiveCareer sam podpowie Ci najlepszą treść listu motywacyjnego dzięki gotowym przykładom do wstawienia i wskazówkom ekspertów.

Stwórz list motywacyjny teraz

Stwórz list motywacyjny teraz

3. Dokładnie opisz swoje doświadczenie i umiejętności w podaniu o pracę pracownika biurowego

W rozwinięciu podania o pracę pracownika biurowego musisz pokazać, że masz odpowiednie kwalifikacje do podjęcia danej pracy. Wszystkie dokumenty aplikacyjne, również list motywacyjny i CV do pracy, powinny być dopasowane do konkretnej oferty pracy, na którą aplikujesz. Jednak w podaniu nie masz takiej możliwości. Co w takim razie zrobić?

Możesz np. przejrzeć oferty na podobne stanowiska w innych firmach albo zapoznać się z informacjami o firmie z jej strony internetowej czy profilu na LinkedIn. Wtedy będziesz znał jej kulturę i cele, a to pomoże Ci spersonalizować swoje podanie o pracę.

Pisząc rozwinięcie podania o pracę pracownika biurowego starannie, tak jak w CV, opisz swoje doświadczenie zawodowe — wymień i przedstaw swoje obowiązki oraz najważniejsze osiągnięcia. Nie zapomnij też wspomnieć o swoich umiejętnościach, zarówno kompetencjach twardych jak i miękkich. Te drugie, według badań, są szczególnie cenione przez pracodawców. 

Oto przykład:

Podanie o pracę pracownik biurowy — wzór rozwinięcia

4. Odpowiednio zakończ podanie o pracę pracownika biurowego

Gdy napiszesz już ciekawe rozwinięcie podania, pozostaje Ci tylko odpowiednio skończyć swój dokument. Możesz, tak jak w przypadku dobrego zakończenia listu motywacyjnego, wyrazić nadzieję na spotkanie podczas rozmowy kwalifikacyjnej lub obiecać przyszłemu pracodawcy jakąś korzyść.

Pamiętaj też o poprawnym zwrocie grzecznościowym. Wystarczy „Z poważaniem” lub „Z wyrazami szacunku”. Na koniec podpisz odręcznie swoje podanie o pracę pracownika biurowego — pamiętaj o tym, bo w przeciwieństwie do CV, ten dokument się podpisuje.

Zobacz zakończenie podania o pracę pracownika biurowego na przykładzie poniżej:

Podanie o pracę pracownik biurowy — wzór zakończenia 

5. O czym jeszcze pamiętać, wysyłając podanie o pracę pracownika biurowego?

Jeśli wraz z podaniem o pracę dla pracownika biurowego wysyłasz życiorys zawodowy, pamiętaj, żeby na końcu zamieścić aktualną klauzulę CV ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Bez tego nie będziesz mógł wziąć udziału w rekrutacji.

Zadbaj również o odpowiedni wygląd swoich dokumentów — według badań format CV i podania jest bardzo istotny dla rekruterów i może przesądzić o zaproszeniu Cię na rozmowę o pracę. Zwróć również uwagę na to, żeby zarówno w podaniu o pracę, jak i w Curriculum vitae nie popełniać typowych błędów. Koniecznie sprawdź poprawność językową tego, co wysyłasz do pracodawcy i wyeliminuj literówki.

Jeśli swoje podanie o pracę pracownika biurowego i CV wysyłasz mailem, zadbaj o odpowiedni tytuł wiadomości i interesującą, ale profesjonalną treść. Musisz zaciekawić i zachęcić pracodawcę bądź rekrutera do zapoznania się z Twoimi dokumentami. 

Najlepiej będzie, jeśli wyslesz zarówno CV, jak i podanie o pracę w formacie PDF. Dzięki temu dokumenty będą wyglądały, dokładnie tak, jak to zaplanowałeś, a odbiorca bez problemu otworzy je na każdym urządzeniu — również mobilnym. 

List motywacyjny nie wystarczy — potrzebujesz też profesjonalnego CV. Wypróbuj nasz kreator i szybko wypełnij wszystkie sekcje CV dzięki gotowym treściom do wstawienia i wskazówkom ekspertów. Stwórz CV w kilka minut w kreatorze CV LiveCareer.

Stwórz profesjonalne CV teraz!

NIE

TAK

Stwórz CV teraz

Masz jeszcze jakieś wątpliwości dotyczące podania o pracę pracownika biurowego? Nie wahaj się zostawić komentarza pod artykułem. Z przyjemnością odpowiem na wszystkie pytania i Ci pomogę.

Jak sprawdzamy treści na LiveCareer?

Nasz zespół sprawdził ten artykuł pod kątem zgodności z procesem redakcyjnym LiveCareer.pl. Dzięki temu porady naszych ekspertów są spójne z aktualnymi standardami i trendami w pisaniu CV oraz listów motywacyjnych. Zaufało nam już ponad 10 milionów kandydatów, którym pomogliśmy zdobyć wymarzoną pracę. Przygotowanie każdego z artykułów jest poprzedzone uważną analizą dostępnych raportów i badań, aby nasze treści odpowiadały na aktualne potrzeby rynku pracy.